被迫离职书应打印两份,并分别签名、填写日期,按上手印。以下是具体的操作步骤和注意事项:
一. 准备阶段
打印两份:将被迫离职书打印两份,确保内容清晰无误。
手写签名与日期:在每份离职书上手写签名,并填写日期。这是为了证明该份离职书是由你本人在特定日期签署的,具有法律效力。
按手印:在每份离职书上按上手印,以增加其法律效力的确认性。手印作为个人身份的独特标识,有助于防止离职书被伪造或篡改。
二. 邮寄阶段
选择中国邮政(EMS)邮寄:由于有些仲裁委可能不认可其他快递公司的邮寄信件,因此建议选择中国邮政(EMS)进行邮寄。这样可以确保离职书在邮寄过程中的安全性和可追溯性。
填写邮寄信息:在快递面单上清晰填写收件人信息(包括公司名称、法定代表人、人力资源或直属领导的姓名及电话号码)和寄件人信息(务必使用本人名字作为寄件人)。同时,在快递面单上注明“《被迫解除劳动关系通知书》”及你的姓名和公司名称,以便收件人快速识别邮件内容。
保留寄件回执:在邮寄时,务必要求邮政工作人员提供寄件回执,并盖上邮戳以证明寄出时间。寄件回执是证明你已经履行了通知义务的重要证据。
录制邮寄过程:为了进一步确保离职书的安全性和可追溯性,建议在将离职书放入EMS信封并封口贴上单号后,录制整个邮寄过程。这包括清晰录制通知书、装入快递袋、及快递单号等信息。录制完成后,将EMS信封和快递面单一起拍照保存。
三. 后续处理
查询邮寄信息:快递发出后,可以通过邮政EMS官网查询邮寄信息(如送达、查无此人、拒收等),以证明送达时间。
保留相关文件:请务必保留好所有与被迫离职相关的文件,包括被迫离职书、寄件回执、送达回执(如适用)、快递面单以及邮寄过程的录制视频或照片等。这些文件在未来可能作为维护你合法权益的重要证据。
我的观点:被迫离职书的打印和邮寄过程需要严格按照上述步骤进行,以确保其法律效力和可追溯性。如有进一步需要,您可以继续咨询我。