如果你打算从学校拷贝视频并提起民事诉讼，与学校沟通是一个重要环节。以下是我建议的沟通步骤和注意事项：
沟通前准备
明确目的：首先，你需要明确自己拷贝视频的目的，以及为何选择提起民事诉讼这一途径。这有助于你在沟通时保持清晰和坚定的立场。
收集证据：在沟通之前，确保你已经收集了足够的证据来支持你的诉求。这包括但不限于视频拷贝的记录、视频内容的相关证明、以及可能存在的其他侵权证据。
了解法律：熟悉相关的法律法规，特别是关于知识产权、人格权以及民事诉讼的相关规定。这将帮助你在沟通时更加有理有据。
沟通步骤
预约会面：通过学校官方渠道（如教务处、法务部门或学生事务处）预约与学校代表的会面。说明你的来意和目的，以便学校能够提前准备。
阐述立场：在会面时，清晰、客观地阐述你的立场和诉求。说明你认为学校存在侵权行为，并指出具体的侵权内容和证据。
提出解决方案：提出你希望学校采取的解决措施，如删除侵权视频、公开道歉、赔偿损失等。同时，也可以表达你愿意通过协商解决问题的意愿。
听取学校意见：给予学校代表充分的时间来表达他们的观点和意见。认真倾听并记录下学校的反馈，以便后续分析。
协商达成共识：如果可能，与学校代表共同协商并达成解决方案。确保双方对解决方案的内容、执行方式和时间节点有明确的共识。
注意事项
保持冷静：在整个沟通过程中，保持冷静和理智是非常重要的。避免情绪化的言辞和行为，以免破坏沟通氛围。
记录沟通过程：建议你在沟通时做好记录，包括双方的发言内容、时间节点和达成的共识等。这将有助于你在后续需要时回顾和确认沟通结果。
寻求专业支持：如果沟通遇到困难或无法达成共识，你可以考虑寻求专业律师的支持。律师可以为你提供法律建议、协助你制定诉讼策略，并代表你与学校进行进一步的沟通或诉讼。
最后，需要强调的是，提起民事诉讼是一个严肃的法律行为。在决定采取这一行动之前，请务必充分考虑并咨询专业律师的意见。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。