当分管的工作被通报时，首先需要冷静分析并明确通报的具体性质、原因以及后续可能的影响。基于您提供的参考信息，我们可以从以下几个方面来处理和应对：

一、理解通报的性质

通报在组织中通常具有多重含义，它可能是一种问责方式，也可能是一种工作联系的方式，或者是一种工作制度。因此，首先需要弄清楚这次通报是属于哪一种性质。

• 如果通报是作为问责方式，那么它可能是对您的分管工作存在的问题或失职行为的一种批评和警示。
• 如果通报是作为工作联系方式，那么它可能是为了协调、沟通或传达某种信息。
• 如果通报是作为工作制度，那么它可能是对某项工作进展、成果或问题的公开。

二、分析通报的原因

仔细研究通报的内容，找出导致通报的具体原因。这可能是因为工作中的疏忽、管理不善、执行不力，或者是因为政策、规定的变化导致的工作不符合要求等。

三、制定应对措施

1. 如果是问责方式的通报：

   • 认真接受批评，对通报中指出的问题进行深入反思。
   • 制定详细的整改计划，明确整改的目标、时间节点和责任人。
   • 积极落实整改措施，确保问题得到有效解决。
   • 主动向上级或相关部门汇报整改进展和结果。

2. 如果是工作联系方式的通报：

   • 及时与相关部门或人员进行沟通，了解通报的意图和要求。
   • 根据通报的内容，调整或优化工作流程，确保工作的顺利进行。
   • 保持与相关部门或人员的持续沟通，及时反馈工作进展和问题。

3. 如果是工作制度的通报：

   • 认真学习通报的内容，了解工作制度的要求和变化。
   • 对照工作制度，检查自身工作是否存在不符合要求的地方。
   • 及时调整工作策略和方法，确保符合工作制度的要求。

四、总结与反思

无论通报的性质如何，都需要对这次事件进行总结和反思。分析工作中的不足和需要改进的地方，提出具体的改进措施和建议。同时，也要加强自身的业务学习和能力提升，不断提高工作质量和效率。

最后，要保持积极的心态和行动。虽然被通报可能会带来一定的压力和负面影响，但这也是一个改进和提升的机会。通过积极应对和努力工作，可以重新赢得信任和尊重。