履约保证金退还申请主要由采购人负责办理。根据《关于印发政府采购营商环境提升工作举措的通知》中的相关规定，政府采购项目履约保证金的受益人为采购人，因此履约保证金收退工作也应由采购人负责。在具体操作上，中标供应商在合同履约完成后，需要持经采购人确认盖章的《履约保证金退还申请表》至指定的办理地点进行退款。

对于办理地点和方式，根据参考信息中的描述，如果是以转账方式缴至交易中心的履约保证金，中标供应商可以选择现场办理或邮寄办理（市级可邮寄）。现场办理需前往指定的公共资源交易中心财务窗口，而邮寄办理则需将申请表邮寄至相应的公共资源交易中心。

另外，如果履约保证金是以保函方式缴至采购人，并由交易中心代保管的，那么中标供应商在合同履约完成后，应持经采购人确认盖章的《履约保证金退还申请表（保函）》至交易中心办理退还。

在办理过程中，中标供应商应确保提供的材料完整、准确，并遵循相关的办理流程和时限要求。通常，收到申请后，办理机构会在5个工作日内完成退款。

如需更多信息或帮助，建议咨询当地公共资源交易中心或相关部门，以获取最准确、最权威的指导。