发票抬头写个人时，能否报销主要取决于费用是否与公司经营活动相关、是否符合公司财务制度及规定，以及是否满足税务要求。以下是对这一问题的详细解答：
可以报销的情形
与公司经营直接相关：
- 如果发票涉及的费用与公司业务直接相关，且属于公司正常经营费用范畴，如员工因公出差产生的交通费（包括机票、火车票、公路客运票等）、通讯费补贴（部分地区和企业允许员工因工作需要使用个人手机时，提供个人抬头的通讯费发票进行报销，但通常需在公司规定的标准内）、职业资格认证费用（员工参加与工作相关的职业资格考试、认证等产生的费用，若符合公司培训学习制度，也可报销）等，这些费用通常可以在单位报销。
符合财务报销规范和税务要求：
- 报销时，除了提供发票外，还需要提供其他相关凭证以证明费用的真实性和合理性。这些凭证可能包括出差审批单、注明出差事由、出差时间、出差地点等信息的文件，以及能证明出差人身份与企业关系的文件等。
- 同时，这些费用需要符合税务相关规定，即企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，在计算应纳税所得额时准予扣除。
不可以报销的情形
与公司经营活动无关：
- 如果发票涉及的消费与公司业务无任何关联，纯属个人生活消费支出（如服装、化妆品、个人旅游等），则不能在单位报销。
不符合财务报销规范：
- 即使费用与公司经营有一定关联，但若发票信息填写不完整、开具时间不符合公司报销时间范围、未加盖有效的发票专用章，或者未按照公司规定的报销流程和要求进行申请，也可能导致报销申请被拒绝。
建议与总结
- 为避免报销过程中的不必要的麻烦和纠纷，建议在开票时尽可能直接开具单位名称，确保发票的合规性和可报销性。
- 公司应完善财务制度和报销流程，明确哪些个人抬头的发票可以报销、哪些不能报销，以及报销的具体要求和标准。这有助于规范员工的报销行为，提高报销效率。
- 员工在报销前也应仔细了解公司规定和财务部门的要求，确保提供的发票和报销材料符合相关规定。如有疑问或不确定的地方，应及时向财务部门或相关负责人进行咨询和确认。