发票在格式上主要可以分为三种，分别是PDF格式、OFD格式和XML格式，每种格式都有其独特的特点和应用场景：
PDF格式：
- PDF（Portable Document Format）是一种广泛应用的电子文档格式，因其出色的兼容性，几乎所有操作系统都能通过安装免费的阅读软件（例如Adobe Reader）或其他支持工具直接打开查看。
- PDF页面布局固定，打印效果与电子发票原始样式保持一致，非常适合纳税人打印用于报销或存档。
- 尽管PDF文件可能相较于某些其他格式稍大，但一般仍在可接受范围内。
- 需要注意的是，PDF并非源文件，因此不支持对发票监制章和电子签名有效性的查验。
OFD格式：
- OFD（Open Fixed-layout Document）是我国自主研发并推行的电子文件格式标准，具有自主知识产权，旨在确保电子文件的长期可读性、格式稳定性和安全性。
- OFD格式电子发票在特定阅读器（如“增值税电子发票板式文件阅读器”）中可以查验发票监制章和电子签名的有效性，从而增强了其法律效力。
- OFD格式票面结构规范，采用GB/T 33190规定的格式，票面尺寸固定，并纵向分为票头、购买方、应税明细、合计、销售方和票尾五个部分。
- 阅读OFD格式文件需要专门的阅读器或税务相关平台提供的在线查看功能，但现在很多工具和平台都已支持。
- OFD格式文件相对小巧，便于传输和存储。
XML格式：
- XML（Extensible Markup Language）是一种源文件性质的格式，它记录了发票的全部源数据，以代码形式存在，是电子会计凭证的源文件。
- 由于包含了发票的所有信息，XML格式非常适合企业进行数据处理和分析。
- 根据相关规定，接收方可以根据需要选择使用含有数字签名的XML文件进行报销入账归档；或者同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件和PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据。特别是全电发票（数电发票），必须以XML格式入账归档。
在实际应用中，建议根据具体需求选择合适的发票格式。例如，开具的全电发票应保存为XML格式进行入账归档；在增值税电子发票公共平台开具的电子发票应保存为OFD格式；而其他电子发票则可以根据实际需求选择保存为PDF格式或结合使用多种格式以满足不同场景的需求。