发票查验打印可以做账吗-靳海波律师｜法行宝

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2025-06-24 经济纠纷

发票查验打印件一般不可以直接作为做账的原始凭证。下面我将从几个角度详细解释这一结论：

法律效力：原始凭证是具有法律效力的会计资料，用于证明经济业务的发生和完成情况。发票查验打印件虽然是发票的电子复制件，但并非原件，其法律效力可能受到质疑。在会计和税务处理中，通常要求提供原始凭证的原件或经过特定认证的电子凭证。
会计规定：根据会计相关法规和准则，会计账簿的记录应当真实、准确、完整。原始凭证作为会计账簿记录的基础，应当具备原始性、真实性、合法性等特征。发票查验打印件可能无法满足这些要求，特别是当其真实性或完整性受到质疑时。
税务要求：在税务处理中，发票是重要的税收凭证。税务部门通常要求纳税人提供发票原件或经过税务部门认证的电子发票作为税收扣除或抵免的依据。发票查验打印件可能无法满足税务部门的要求，导致税收处理上的麻烦。
实践操作：在实际操作中，企业通常会要求会计人员使用原始凭证的原件或经过认证的电子凭证进行账务处理。这是为了确保会计信息的真实性和准确性，避免潜在的财务风险和税务风险。

综上所述，发票查验打印件一般不可以直接作为做账的原始凭证。如果你在实际操作中遇到相关问题，建议咨询专业的会计人员或税务人员，以确保会计和税务处理的合规性和准确性。如果你有其他法律问题，也可以直接向我咨询。

您好，关于您提出的“查验的发票打印出来能作为法律证据吗”这一问题，我可以为您详细解答。首先，发票确实在很多情况下可以作为法律证据。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它记录了交易的相关信息，如交易时间、交易金额、交易双方等，这些信息对于证明经济活动的真实性至关重要。从法律角度来看，发票的证明效力主要体现在以下几个方面：民事纠纷：在民事纠纷中，如买卖合同纠纷，发票可以证明双方之间存在交易关系以及交易的具体情况。例如，卖方开具的发票能佐证其已履行交付货物或提供服务的义务，若买方对已付款项有争议，发票也有助于证明款项是否实际支付。行政法律关系：在行政法律关系里，发票是税务机关进行税收征管的重要依据。同时，它也可能成为行政相对人证明自身合规经营、合法纳税等情况的证据。刑事领域：在刑事领域，发票的真实性、开具与取得的合法性等都可能成为关键证据。例如，在某些经济犯罪案件中，发票可能用于认定犯罪事实、区分罪与非罪以及犯罪情节轻重等。然而，需要注意的是，发票并非绝对的证据。其证明效力可能会受到其他因素的影响，比如发票的真实性、合法性等。如果发票存在伪造、篡改等情况，那么其作为证据的价值就会大打折扣。此外，在某些特定的法律领域，可能还需要其他类型的证据来共同支持某个主张。因此，查验的发票打印出来，在真实、合法且与其他证据相互印证的情况下，是可以作为法律证据的。但为了确保其证明效力，建议您在保留发票的同时，也保留好与交易相关的其他证据，如合同、付款记录等。这样，在需要时，您可以提供更全面、更有力的证据来支持您的主张。

打印的电子发票在符合一定条件下是可以用于报销的。以下是对这一问题的详细解答：一、法律与政策依据根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），国家明确推行电子发票，并认可其法律效力与税务机关监制的增值税普通发票相同。开票方和受票方如需纸质发票，可自行打印电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途及使用规定均与税务机关监制的增值税普通发票一致。因此，打印的电子发票可以作为合法的报销凭证。二、报销的具体要求与操作指南获取与打印电子发票：交易完成后，购买方应向销售方索取电子发票，通常销售方会通过电子邮件、短信链接等方式发送。购买方收到电子发票后，可使用普通打印机进行打印，无论彩色还是黑白打印均可满足报销需求。真实性验证：报销前，务必通过税务机关提供的官方查询渠道（如国家税务总局全国增值税发票查验平台）核实电子发票的真伪，确保发票来源合法、内容真实。提交报销：按照公司内部规定的报销流程，将打印好的电子发票粘贴在报销单上，并附上必要的报销说明、审批单据以及其他要求的附件，一并提交给财务部门进行审核处理。保存与归档：根据《中华人民共和国会计法》及其实施细则，电子发票需作为会计档案妥善保存，保存期限与纸质发票相同。应确保电子发票的电子版或打印版均得到妥善保存，便于后续查阅和审计。三、防范风险与注意事项防范重复报销：由于电子发票可自行打印，存在重复报销的风险。企业应建立有效的防控机制，如设立电子发票报销台账、使用财务管理软件进行自动查重等，以确保每笔费用仅报销一次。了解公司报销规定：不同公司或机构对电子发票的报销要求可能有所不同。在实际操作前，请务必详细了解并遵循所在公司或机构的具体报销规定，确保电子发票符合相关要求。沟通与确认：为避免因发票问题导致的财务风险或法律纠纷，建议在报销前与财务部门或相关负责人进行充分沟通，明确报销的具体要求和流程。综上所述，打印的电子发票在满足真实性、合法性、符合企业内部报销制度以及有效防范重复报销风险等前提下，是可以用于报销的。在实际操作中，请务必遵守相关规定和要求，确保报销的顺利进行。

买发票做账是违法的，且可能涉及严重的法律后果。以下从不同角度为你详细分析：从发票管理法规角度根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条，任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。 “买发票”本质是通过非法途径获取与实际业务不符的发票，属于典型的虚开发票行为，违反上述规定。从税收征管角度《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定，纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证，或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税。买发票做账的直接目的是虚增成本、减少应纳税所得额，从而少缴企业所得税或增值税等税款，符合“在账簿上多列支出”的偷税特征，可能面临补缴税款、滞纳金及罚款（0.5倍至5倍税款）的处罚。从刑事责任角度若虚开发票情节严重，可能触犯《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一：虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金；虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金；虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。即使虚开的是普通发票（非增值税专用发票），若情节严重（如虚开发票金额累计在40万元以上，或虚开发票100份以上且票面金额在30万元以上等），也可能构成“虚开发票罪”，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。从企业合规与信用风险角度企业若因买发票被税务机关查处，除面临行政处罚或刑事责任外，还会被纳入税收违法“黑名单”，在政府采购、工程招投标、银行贷款、出口退税、评优评先等方面受到限制或禁止，严重影响企业信誉和经营发展。建议：企业应严格遵守发票管理规定，确保所有发票与实际业务一致，通过合法途径取得发票。若发现已购买或使用虚假发票，应立即向税务机关说明情况，配合调查并主动补缴税款，以减轻法律后果。如有具体案件或疑问，可直接向我咨询，我会结合细节为你进一步分析。

您好，关于发票是否可以当做证具的问题，这主要取决于您想要证明的具体事项以及所处的法律环境。一般来说，发票本身并不能单独作为司法上的“已付款凭证”的证据，但它在某些情况下可以作为辅助证据来支持您的主张。首先，我们需要明确发票的基本功能。发票是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。它主要具有以下功能：会计原始凭证：发票是最基本的会计原始凭证，用于记录经济活动的发生和金额，但它并不等同于付款证明。开具发票与付款并不完全对应，存在先开发票后付款或先付款后开发票的情况。结算功能：发票记录了经济活动的具体金额，具有确认业务具体金额的结算功能，是财务管理的重要工具。税务稽查和征收税款依据：发票是税务稽查和征收税款的重要依据，用于证明销售方已尽纳税义务和购买方进项税额。然而，在司法实践中，发票并不能单独作为“已付款凭证”的证据。这是因为：存在先开发票后付款的情形：在市场竞争激烈的情况下，购买方可能为了减少纳税额，在未付款的情况下向销售方索要发票。销售方为了促成交易，可能会迁就对方在未收到货款时就开具发票。因此，仅凭发票不能证明购买方已经支付了相应的款项。需要其他证据佐证：发票作为税法上的收付款凭证，在司法上并不能单独构成证据。为了证明付款事实，往往需要其他证据如转款凭证、收款证明、银行流水等来补充加强，形成完整的证据链。因此，如果您想要证明某笔款项已经支付，除了提供发票外，还应尽量收集其他相关证据来支持您的主张。这样，在发生纠纷时，您才能更有力地维护自己的权益。希望这个解答能够帮助您更好地理解发票在司法实践中的作用和局限性。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。

机打发票能作为证据用，但其作为证据的效力和具体作用需根据案件的具体情况和法律规定来判断。以下是对此问题的详细分析：一、机打发票的定义与合法性机打发票是通过计算机及相关打印设备开具的发票。只要它按照税务机关规定的格式、内容和开具要求进行开具，并加盖发票专用章，同时符合税收法律法规的要求，那么它就具有法律效力，并可以作为合法的财务报销凭证和税务处理依据。二、机打发票作为证据的条件真实性：机打发票必须真实有效，能够反映实际发生的交易或事项。任何伪造或篡改的发票都不具有证明力，甚至可能构成犯罪。合法性：机打发票的取得和使用必须符合法律法规的规定。例如，虚开发票、非法购买或使用发票等行为都是违法的，这样的发票不能作为合法证据。关联性：机打发票必须与待证事实具有关联性，即能够直接或间接地证明案件中的某个事实。符合政策规定：由于机打发票的使用可能受到地区、领域和政策的影响，因此在使用前需要确保它符合当地税务机关的最新规定。三、机打发票作为证据的作用证明交易关系：机打发票可以证明当事人之间是否存在买卖、服务等交易关系。确定交易金额：发票上通常载有明确的金额信息，这可以用于确定交易双方的权利和义务。辅助其他证据：在某些情况下，机打发票还可以与其他证据（如合同、送货单等）相互印证，形成完整的证据链。四、注意事项并非绝对证据：虽然机打发票具有一定的证明力，但它并不能单独作为定案的依据。法院在审理案件时，会综合考虑各种证据。关注政策动态：由于机打发票的使用可能受到政策调整的影响，因此建议企业和个人密切关注税务部门的最新政策动态。特殊情况处理：如果机打发票存在瑕疵或争议，其证明力可能会受到影响。此时，需要结合其他证据和案件具体情况进行综合判断。综上所述，机打发票在符合一定条件下可以作为证据使用，但其具体效力和作用需根据案件情况和法律规定来判断。在使用前，建议务必向当地税务机关咨询了解最新规定，以确保合规性。

不可以，多开的发票不做账存在较大的法律风险和财务隐患，以下从不同角度为你详细分析：税务合规角度根据我国税收法律法规，企业或个人应当按照实际发生的经济业务事项进行会计核算，并如实申报纳税。多开的发票若不做账，会导致账实不符，无法真实反映企业的财务状况和经营成果。税务机关在税务检查时，若发现企业存在账实不符、虚开发票等违法行为，将会对企业进行税务处罚，包括补缴税款、加收滞纳金、罚款等，情节严重的还可能涉及刑事责任。财务管理角度财务管理要求企业建立健全的财务制度，确保财务信息的真实、准确、完整。多开的发票不做账，会破坏财务信息的完整性，使得企业无法准确掌握自身的财务状况和经营成果，进而影响企业的决策和管理。此外，若企业未来需要进行审计、融资等活动，账实不符的情况也会给企业带来不必要的麻烦和风险。法律责任角度若多开的发票涉及虚开发票等违法行为，企业或个人不仅可能面临税务机关的处罚，还可能承担刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，将受到严厉的刑事处罚。即使多开的发票并未用于虚开等违法行为，但若因不做账而导致账实不符，也可能被视为隐瞒收入、逃避纳税等违法行为，从而承担相应的法律责任。建议：如果你发现别人多给你开了发票，应当及时与对方沟通，确认发票的真实性和合法性，并按照实际发生的经济业务事项进行账务处理。若无法确认发票的真实性或合法性，或者对方拒绝配合处理，你应当及时向税务机关报告，并配合税务机关的调查和处理工作。在日常经营活动中，你应当加强财务管理和税务合规意识，确保企业的财务信息和税务申报的真实、准确、完整。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

打款到公账上不开发票通常是不可以的，以下是对此问题的详细分析：一、为什么需要开发票税务合规性：根据《中华人民共和国税收征收管理法》和相关税法规定，企业在进行交易时，必须如实开具和取得发票。发票是企业进行会计核算和税务申报的重要依据，也是税务机关进行税收征管的重要手段。未按规定开具或取得发票，可能构成偷税漏税行为，会面临税务处罚。财务记录完整性：发票不仅是税务凭证，也是企业财务记录的重要组成部分。通过发票，企业可以清晰地记录每一笔交易的详细信息，包括交易时间、金额、对方单位等，这有助于企业进行财务管理和风险控制。二、不开发票的风险与后果税务风险：如果收到款项后未开具发票，税务机关可能无法准确掌握企业的收入情况，从而增加税务风险。在税务稽查时，若被发现存在未开票收入且未申报纳税，企业将面临补缴税款、滞纳金甚至罚款的处罚。法律风险：未开具发票在某些情况下可能引发法律纠纷。当交易双方对交易金额或交易内容产生争议时，发票作为交易的重要证据，其缺失可能导致企业处于不利地位。财务风险：未开具发票可能导致企业账实不符，影响财务报表的真实性和准确性。无法准确核算收入和成本，可能使企业难以进行有效的成本控制和利润分析。三、特殊情况处理虽然一般情况下打款到公户需要开具发票，但也存在一些特殊情况，如：财政性资金拨款（如政府补助、专项资金等）：这些资金通常不需要开具发票，但企业需要按照相关规定进行账务处理和税务申报。内部往来款项（如集团内公司之间的资金调拨、关联方之间的借款等）：这些交易通常不涉及增值税等流转税的缴纳，因此也不需要开具发票，但同样需要确保账务处理的准确性和合规性。综上所述，打款到公账上后，为了确保税务合规性、财务记录的完整性以及避免潜在的风险和后果，企业应该按照相关规定开具发票。如果存在特殊情况或疑问，建议及时咨询专业的税务或财务人员以获取准确的指导和帮助。

打的订单里面通常是可以开发票的。以下是对这一问题的详细解答：首先，订单号在交易过程中具有至关重要的作用。它不仅是交易的一个重要标识，也是商家业务系统中关联具体交易信息的关键纽带。这些信息涵盖了购买商品或服务的明细、交易金额、购买方信息等核心内容。因此，当您要求开发票时，提供订单号能够极大地便利商家快速且准确地定位到相应的交易记录。通过订单号，商家可以核实交易的真实性与具体情况，并依据这些准确的信息来开具发票。发票上会如实反映订单对应的商品或服务内容、金额等关键信息，从而确保发票的准确性和合法性。这一流程既符合商业惯例，也符合税收法规的要求。然而，也需要注意到不同商家和场景之间可能存在的差异。对于某些小型商家或特殊行业，发票开具的流程可能并不完全依赖于订单号。在这些情况下，商家可能会要求您补充更多信息，如购买方的准确名称、纳税人识别号等，以确保发票的合规性。此外，部分商家的开票系统可能存在一定的局限性，在依据订单号开票的过程中可能会遇到技术问题或需要额外的人工操作。为了确保顺利开具发票，您可以采取以下措施：提供完整的订单信息：在请求开发票时，请确保提供完整的订单信息，包括订单号、购买商品或服务的明细等。与商家沟通：如果商家对开票流程或所需信息有特殊要求，请及时与商家沟通，以确保双方对开票事宜有明确的了解。了解税收法规：虽然商家负责开具发票，但了解相关的税收法规也有助于您更好地维护自己的权益。综上所述，打的订单里面通常是可以开发票的。但在实际操作中，还需根据商家的具体要求和税收法规进行灵活处理。如有任何疑问或遇到问题，建议及时与商家或当地税务部门联系以获取帮助。

发票联确实可以用来查验发票的真伪。以下是详细的查验方法和步骤：一、查验平台国家税务总局全国增值税发票查验平台：网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn 首次使用需先安装根证书，安装完毕后重新进入平台。电子发票服务平台：适用于已纳入数电票试点范围的地区的纳税人，支持单张或批量查验。二、查验步骤纸质发票查验在国家税务总局全国增值税发票查验平台，填写发票代码、发票号码、开票日期及开具金额（不含税）等信息进行查验。若查验无误，将显示查验次数、查验时间及票面信息；否则，将提示“结果：不一致”。纸电发票查验（增值税电子专用发票和增值税电子普通发票）查验方法与纸质发票相同，但需注意校验码的输入。数电票查验对于尚未纳入数电票试点范围的纳税人，可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验。输入20位的数电票号码及价税合计等信息进行查验。查验结果将显示发票信息、查验次数、查验时间等。数电纸票查验查验方法与纸质发票相同，但需注意数电票号码及校验码的输入。三、查验说明可查验的发票类型包括增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票（折叠票、卷票）、增值税电子普通发票（含收费公路通行费增值税电子普通发票）、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等。可查验的时间范围为最近5年内增值税发票管理系统与电子发票服务平台开具的发票，以及当日开具的发票。每天每张发票可在线查询次数为5次，超过次数后请于次日再进行查验操作。如对查验结果有疑议，请持发票原件至当地税务机关进行鉴定。四、注意事项请确保输入的发票信息准确无误，以免出现查验结果不一致的情况。对于不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。付款方取得发票后应及时核对发票开具内容是否真实、项目填写是否齐全、加盖的发票专用章是否与收款方一致。综上所述，发票联确实可以用来查验发票的真伪，只需按照上述步骤和说明进行操作即可。如有任何疑问或问题，请及时咨询当地税务机关或相关专业人士。