当报销单上的大写金额出现错误时，首先需要明确的是，不能涂改大写金额。涂改不仅不符合财务规范，还可能引发法律纠纷或财务风险。
在大写金额与小写金额不一致的情况下，通常以大写金额为准。但由于大写金额出现了错误，因此需要采取一系列措施来纠正这个错误。
以下是具体的处理步骤：
确认错误：
- 首先，仔细核对报销单上的大写金额和小写金额，确保确实存在不一致，并且确定是大写金额出现了错误。
与主管沟通：
- 向主管说明情况，指出大写金额的错误，并展示相关的票据或限定准则来证明小写金额的正确性。
重新填写报销单：
- 根据正确的金额，重新填写一份新的报销单。在填写时，要特别注意大写金额的书写，确保准确无误。
主管再次签字：
- 将重新填写的报销单提交给主管，由主管再次签字确认。
要回原报销单：
- 如果可能的话，尽量要回原报销单，以避免后续出现混淆或纠纷。
遵循财务规范：
- 在整个处理过程中，务必遵循公司的财务规范和流程，确保所有操作都符合规定。
此外，为了预防类似错误的再次发生，建议在填写报销单时采取以下措施：
- 仔细核对：在填写报销单时，务必仔细核对大写金额和小写金额，确保两者一致。
- 使用专业工具：可以利用专业的财务软件或在线工具来辅助填写报销单，提高准确性。
- 加强培训：对于经常需要填写报销单的员工，可以进行相关的财务培训，提高他们的财务素养和准确性。
综上所述，当报销单上的大写金额出现错误时，应及时与主管沟通，重新填写报销单，并确保所有操作都符合财务规范。同时，也要加强预防措施，避免类似错误的再次发生。