当检察院决定不起诉时，需要办理一系列手续来确保决定的合法性和公正性。以下是详细的步骤和流程：
一、审查程序
详细审查起诉案卷：
- 检察院会对案件的全部材料进行认真仔细的审查，包括证据材料、犯罪嫌疑人供述、被害人陈述等。
撰写审查报告：
- 负责此案的检察官在审查完毕后，需要撰写一份详尽的审查报告，对案件的事实、证据、适用法律等进行全面分析，并提出不起诉的建议。
部门领导审核：
- 审查报告完成后，需提交给部门领导进行严格审核，确保报告的准确性和合法性。
二、决策过程
- 检察长或检察委员会决定：
- 关于是否提起公诉的决定权由检察长与检察委员会共同行使。检察长可以根据审查报告作出决定，或者将案件提交至检察委员会进行深入讨论以求决议。
三、决策宣布和文件发放
公开宣布不起诉决定：
- 人民检察院有责任公开宣布不起诉的决定，确保决定的透明性和公正性。
送达不起诉决定书：
- 不起诉决定书需要分别送达到被不起诉人及其所属单位、被害人或者其近亲属以及被害人的诉讼代理人手中。在送达过程中，应明确告知相关人员如对不起诉决定持有异议，可在收到不起诉决定书之日起一定期限内向上一级人民检察院提出申诉，或直接向人民法院提起诉讼。
四、不起诉的后续事宜
解除强制措施和涉案财产扣押、冻结：
- 在不起诉决定宣告及送达完毕后，应立即解除对相关人员采取的强制措施，如拘留、逮捕等，并解除对涉案财产的扣押、冻结。
提出检察建议并移交处理：
- 对于需要对被不起诉人施加行政处罚、行政处分或者没收其违法所得的情况，检察院应提出检察建议，并移交相关主管机关进行处理。相关主管机关应将处理结果及时通知人民检察院。
五、特殊规定
- 对于依据《中华人民共和国刑事诉讼法》相关规定而被不起诉的人员，同样应当告知他们如对不起诉决定持有异议，可在收到不起诉决定书之日起一定期限内向人民检察院提出申诉。
综上所述，检察院决定不起诉时，需要经历审查、决策、宣布和文件发放以及后续事宜处理等多个环节。这些环节确保了决定的合法性和公正性，并保护了相关人员的合法权益。