发票作废的时间和处理方式主要取决于发票的类型以及具体的税法规定。以下是对不同类型发票作废规定的详细解答：

一、增值税专用发票的作废规定

1. 当月可直接作废的条件：
   • 销售方未抄税且未记账。
   • 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。
   • 购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

在满足上述条件的情况下，发票可以即时作废。

1. 不符合作废条件的处理方式：
   • 若跨月或不符合直接作废条件，则需要通过开具红字专用发票进行冲红处理。这通常涉及填写《开具红字增值税专用发票信息表》，并从当期进项税额中转出相应税额。

二、增值税普通发票的作废规定

1. 当月可直接作废：

   • 如果在开具当月发现发票有误，可以即时作废。

2. 跨月处理：

   • 跨月的普通发票不能作废，而应通过开具红字发票的方式冲减当期收入。销售方需要收回原发票并注明“作废”字样，或者取得对方的有效证明，然后开具红字发票。

三、其他类型发票的作废规定

• 税务局代开发票：

  • 如果作废日期未超过销售方开票当月，并且提供了已开具发票各联次及作废原因的书面证明材料，符合作废条件的，税务机关可以作废并收回发票，退还已缴税款。

• 特定类型发票（如增值税电子发票、成品油专用发票、机动车类增值税专用发票等）：

  • 这些特殊类型的发票在发生销货退回、开票有误等情形时，通常不能作废，而只能通过开具红字发票进行冲红处理。

总结与建议

发票作废是一个涉及多个法律知识点和具体操作流程的事务。为了确保合规性，建议单位和个人：

• 根据自身使用的发票类型及相关规定，合理安排发票管理事务。
• 定期咨询当地税务部门或专业律师，以获取最新政策和具体操作指导。
• 建立完善的发票管理制度，加强内部控制，确保发票的合法、准确、完整使用。

如有任何疑问或不确定之处，请务必咨询专业的税务机构或律师以获取准确指导。