在职职工补缴社保的具体规定会因地区而异，下面我将以河南省和佛山市为例，为您详细阐述在职职工补缴社保的相关规定和流程。

河南省在职职工补缴社保规定

补缴要求：

1. 责任主体：应缴费但未缴费的用人单位是申请补缴城镇企业职工基本养老保险费的责任主体。职工已离开原用人单位的，可由原用人单位提出书面申请；原单位已经不存在的，可由承接原单位职工管理职能的相关单位提出申请。社会保险经办机构不受理个人提出的补缴业务，除非法律法规和现行政策有明确个人可以申请补缴的规定。

2. 申请材料：用人单位在申请补缴时，需要提供补缴职工的原始档案、劳动合同、工资发放凭证等与补缴条件相关的原始材料。

补缴流程（以新乡市为例）：

1. 维护历史信息的补缴流程（适用于停保后有工作经历人员）：

   • 用人单位携带相关材料到综合业务受理服务窗口提出申请。
   • 窗口工作人员对材料进行审核，无误后填写《城镇企业基本养老保险一次性补缴审核表》并签字，通过社保系统上传至经办岗。
   • 经办岗、审核人员、二级复核人员、三级复核人员依次对系统上传的资料进行审核并签字。
   • 用人单位在查询窗口打印补缴票据，到所属地税务部门缴费，补缴业务办理完结。

2. 正常补缴人员流程（无需维护历史信息人员）：

   • 流程与维护历史信息的补缴流程类似，但少了部分复核步骤。

佛山市在职职工补缴社保规定

补缴范围：

佛山市用人单位应当自用工之日起30日内为职工办理社会保险登记，并按时足额缴纳社会保险费。未按规定参保缴费的用人单位可以主动申请为职工补缴劳动关系存续期间的社会保险费。

补缴溯及时间：

补缴社会保险费的溯及时间可从建立劳动关系之月起计算，但最早不超过佛山市贯彻国家和省相关法律、法规和政策的实施时间。

补缴基数和比例：

用人单位为职工补缴社会保险费，应以补缴时段对应期间职工本人工资申报缴费工资基数，按对应时段佛山市缴费比例和基数的规定计算应缴纳的社会保险费。如无法证明职工实际工资收入，由用人单位和职工个人签章确认补缴基数。

利息和滞纳金：

用人单位和职工个人补缴社会保险费应按规定比例各自承担补缴本金，补缴所需的利息和滞纳金由用人单位承担。

主动补缴办理程序：

1. 相关补缴业务由用人单位所属的主管税务分局（所）受理，并对申请人提供的资料进行审核。
2. 符合受理条件且资料齐全的，税务部门负责征收应补缴金额，并告知用人单位和个人有关法律责任、义务和权益。
3. 不符合受理条件或缺少资料的，税务部门会当面告知；材料齐全后，再进行受理。

注意事项：

• 补缴时段内的基本医保待遇（个人账户待遇除外）和生育保险待遇，相关基金不予支付。
• 本工作指引不适用于原用人单位市场主体登记已注销的情况（不含个体工商户、个人独资企业、个人合伙企业）以及政策性补缴。

综上所述，不同地区对于在职职工补缴社保的规定和流程可能存在差异。因此，在具体操作前，建议咨询当地社保部门或相关机构以获取最准确的信息和指导。