在三人合伙开公司的情况下，管账是一个需要细致考虑和规划的问题，以确保公司财务的透明性、合规性和安全性。以下是一些建议，帮助你们有效管理公司财务：
一、明确财务管理人员与职责
确定财务管理人员：
- 尽管会计可以外聘，但出纳最好是公司内部人员，且应得到所有合伙人的信任。
- 如果条件允许，可以设立专门的财务部门，由一名合伙人担任财务负责人，其他合伙人参与监督。
明确职责范围：
- 清晰界定财务管理人员的职责，包括日常财务收支处理、账目记录、报表编制等。
- 规定费用审批权限，确保每一笔支出都经过适当的审批流程。
二、共同制定财务制度和规定
制定财务管理制度：
- 合伙人之间应共同协商，制定符合公司实际情况的财务管理制度和规定。
- 制度应涵盖财务报销流程、资金管理制度、成本控制等方面，确保财务活动的合规性和准确性。
确保制度执行：
- 制度一旦制定，应严格执行，确保所有合伙人和员工都遵守相关规定。
- 定期对财务管理制度进行审查和更新，以适应公司发展的需要。
三、划定审批权限与流程
明确审批权限：
- 根据金额和事项的重要性，划定不同级别的审批权限。
- 对于重大财务事项，应经过全体合伙人共同批准，确保决策的科学性和合理性。
优化审批流程：
- 设计简洁高效的审批流程，避免繁琐和延误。
- 利用现代财务管理软件或系统，实现线上审批和监控，提高审批效率。
四、加强监督与沟通
实施监督：
- 合伙人之间应相互监督，确保财务管理人员履行职责，防止财务舞弊。
- 可以定期或不定期进行财务审计，检查账目和报表的真实性、准确性。
加强沟通：
- 合伙人之间应保持密切沟通，及时分享财务信息，共同讨论财务决策。
- 定期召开财务会议，总结财务状况，分析财务问题，提出改进措施。
五、处理争议与纠纷
协商解决：
- 在财务管理过程中，如遇到争议或纠纷，应首先通过协商解决。
- 合伙人应本着公平、公正、合理的原则，共同寻找解决方案。
依据协议或法律解决：
- 如果协商无法达成一致，可以依据合伙协议中的约定，或者通过法律途径解决争议。
- 确保合伙协议中明确规定了财务管理相关的条款和争议解决机制。
综上所述，三人合伙开公司管账需要明确财务管理人员与职责、共同制定财务制度和规定、划定审批权限与流程、加强监督与沟通以及妥善处理争议与纠纷。通过这些措施的实施，可以确保公司财务的透明性、合规性和安全性，促进公司的长远发展。