当法人被起诉时，确实是一个需要谨慎处理的情况。以下是一些详细且有针对性的建议，希望能帮助您妥善应对：

一、及时接收并仔细阅读诉讼文书

首先，当法院送达诉讼文书时，法人应积极配合并签收。这些文书通常包含原告的诉求、所依据的事实和理由等重要信息。通过仔细阅读，您可以对案件有一个初步的了解，并明确对方的指控点。

二、全面梳理案件情况

在签收诉讼文书后，接下来需要做的就是全面梳理案件情况。这包括分析己方在法律和事实上的应对要点，找出可能存在的问题和优势。具体来说，您可以：

• 回顾与案件相关的合同、协议、邮件等文件，确认是否存在违约或侵权行为。
• 评估原告的诉求是否合理，以及是否有充分的法律依据。
• 找出支持己方观点的证据材料，并整理成册。

三、确定应对策略

基于案件梳理的结果，您可以制定相应的应对策略。如果经分析认为自身确实存在过错，那么主动与对方沟通，积极协商解决方案是一个明智的选择。通过和解，您可以减少可能的损失，并避免长时间的诉讼纠纷。

然而，如果您认为自身无责或原告的诉求不合理，那么就需要精心准备充分的证据材料来支持自己的主张。按照法院通知的时间按时参加庭审，并在庭审过程中严格遵循法定程序，如实陈述事实，合理行使自己的诉讼权利。

四、严格遵守法律程序

在整个应对过程中，严格遵守法律规定和法院要求至关重要。这不仅是为了确保程序的合法性，更是为了避免因程序问题而导致的不利后果。因此，您需要：

• 按照法院的要求提交证据材料、参加庭审等。
• 及时关注案件的进展，并根据实际情况灵活调整应对策略。
• 如有需要，可以寻求专业律师的帮助，以确保自己的权益得到充分保障。

综上所述，当法人被起诉时，应积极签收诉讼文书、全面梳理案件情况、确定应对策略，并严格遵守法律程序。通过这些步骤的妥善处理，您可以最大程度地维护法人的合法权益。