当公司被起诉时，法人需要采取一系列行动来妥善应对，以保护公司的合法权益。以下是一些具体的建议：

一、及时获取起诉文件

首先，法人应尽快获取起诉文件，包括起诉状、证据清单等，以全面了解起诉的具体内容、诉求和相关证据。这有助于法人做出针对性的应对，并为公司后续的法律行动提供基础。

二、组织内部调查

在获取起诉文件后，法人应组织公司内部相关部门对被起诉的事项进行深入调查。这包括梳理相关事实和证据，明确公司在该事件中的立场和责任。通过内部调查，法人可以更加清晰地了解案件情况，为后续的法律应对提供有力支持。

三、寻求专业法律意见

面对起诉，法人应寻求专业的法律意见。可以聘请经验丰富的法律顾问或律师，对起诉情况进行全面分析，并制定合理的应对策略。法律顾问或律师可以帮助法人评估案件的风险和胜算，提供法律建议，包括是否进行答辩、反诉或和解等。

四、配合法院工作

在诉讼过程中，法人需要按照法院的要求和程序，及时提交相关材料和信息，如答辩状、证据等。同时，法人应积极参与诉讼过程，包括出庭应诉、质证等。配合法院工作不仅有助于维护公司的合法权益，也是履行法律义务的表现。

五、考虑公司风险防控

在应对诉讼的同时，法人还需要关注公司的整体风险。应采取措施避免类似问题的再次发生，如完善公司内部管理制度、加强员工培训、规范业务操作等。通过加强风险防控，法人可以保护公司的合法权益，确保公司的稳健发展。

六、法人责任承担

需要明确的是，公司被起诉后，法人的责任承担情况取决于具体案情和法律规定。如果公司败诉需赔偿，通常应以公司财产履行判决。然而，如果法人存在过错导致公司需担责，法人可能需要对公司债务承担连带责任。此外，如果公司存在违法行为或犯罪行为，法人作为主管人员可能面临相应的行政责任或刑事责任。

综上所述，当公司被起诉时，法人需要保持冷静、积极应对。通过及时获取起诉文件、组织内部调查、寻求专业法律意见、配合法院工作以及加强风险防控等措施，法人可以有效地维护公司的合法权益并降低潜在风险。