劳动合同的订立-余詠怡律师|法行宝
2026-08-11 合同纠纷

结论前置

劳动合同的订立是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的重要法律程序。它必须遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,并通过书面形式确立,以确保合同的合法性和有效性。以下是对劳动合同订立的详细解析:

一、订立原则

  1. 合法原则:劳动合同的内容及形式必须严格遵守国家法律法规,包括但不限于劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等条款,均不得违反国家强制性规定。同时,用人单位和劳动者需具备合法的主体资格。

  2. 公平原则:合同双方的权利和义务应合理对等,避免一方只享受权利而不承担义务,确保合同的公正性。例如,劳动报酬应与劳动者的付出相匹配,工作时间和休息休假应符合法律规定。

  3. 平等自愿原则:用人单位和劳动者在订立合同时法律地位平等,任何一方不得将自己的意志强加给对方,合同的订立应完全基于双方的真实意愿。例如,用人单位不得强迫劳动者签订不合理的劳动合同条款。

  4. 协商一致原则:劳动合同的各项条款需经双方充分协商并达成一致意见。这意味着双方都有权对合同条款提出修改意见,并最终达成共识。

  5. 诚实信用原则:双方应如实告知与劳动合同相关的重要信息,不得隐瞒或欺骗。例如,用人单位应如实告知劳动者工作内容、条件、地点等信息,劳动者也应如实说明自己的基本情况。

二、订立形式与时间

  • 书面形式:根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条,建立劳动关系应当订立书面劳动合同。书面形式有助于明确双方权利义务,并为解决劳动争议提供重要证据。

  • 订立时间:已建立劳动关系但未同时订立书面劳动合同的,应在用工之日起一个月内订立。若用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未订立书面劳动合同,需向劳动者每月支付二倍工资;满一年未订立的,视为已订立无固定期限劳动合同。

三、订立流程与方法

  1. 准备阶段:

    • 用人单位应如实告知劳动者工作内容、条件、地点、职业危害、安全生产状况及劳动报酬等信息;同时有权了解劳动者的基本情况,劳动者应如实说明。
    • 劳动者应全面了解用人单位的性质、经营范围、经营状况及劳动条件等信息。
  2. 要约与协商阶段:

    • 用人单位向劳动者提出要约,包含工作岗位、内容、报酬等主要条款。
    • 双方就合同条款进行平等协商,达成一致意见。此过程中,可协商约定试用期、培训、保密协议等其他事项。
  3. 签约阶段:

    • 双方签订书面劳动合同,合同文本由用人单位和劳动者各执一份。合同应包含法定必备条款,如劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等。
    • 合同应由用人单位的法定代表人(或主要负责人)签字并加盖单位公章,劳动者本人签字确认。
  4. 备案与鉴证:

    • 部分地区或特定行业可能要求将劳动合同报送当地劳动行政部门备案或进行鉴证,以确保合同的合法性和规范性。用人单位应按照当地规定的时间和方式进行操作。

四、劳动合同的内容

  1. 必备条款:

    • 用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人;
    • 劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码;
    • 劳动合同期限;
    • 工作内容和工作地点;
    • 工作时间和休息休假;
    • 劳动报酬;
    • 社会保险;
    • 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
    • 法律、法规规定的其他事项。
  2. 约定条款:

    • 可约定试用期(需符合法定时长)、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等。例如,试用期的具体规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;一年以上不满三年的,不得超过二个月;三年以上及无固定期限的,不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

五、实际应用中的注意事项

  • 用人单位和劳动者在订立劳动合同时,应仔细审查合同条款,确保内容的合法性和完整性。例如,检查合同是否包含所有必备条款,以及约定条款是否合法合理。

  • 双方应保留好劳动合同原件,以便在发生争议时作为重要证据。建议将劳动合同存放在安全的地方,并备份电子版以防丢失。

  • 对于口头形式的劳动合同(仅限于非全日制用工),建议双方通过其他方式(如电子邮件、短信等)记录合同内容,以减少潜在的纠纷风险。虽然口头形式在非全日制用工中较为简便,但在发生争议时可能面临举证困难的问题。

作为余詠怡律师,我提醒您在订立劳动合同时务必谨慎对待每一个环节,确保合同的合法性和有效性。如果您在劳动合同订立过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询,请直接向我提问,我将竭诚为您提供专业的法律服务。