机要文件确实需要保密。机要文件，也被称为涉密文件，是按照涉密程序制作或签收，并标有“绝密”“机密”“秘密”字样的公文，以及其他在一定时间内只限一定范围阅读的文稿、图表、统计数据、会议记录、刊物、声像资料等。这些文件含有国家或单位的重要秘密，一旦泄露，将会使国家或单位的安全和利益遭受损害。
为了确保机要文件的安全，需要遵循一系列严格的保密管理规定：
传递方式：传递机要文件应当通过机要交通、机要通信或者其他符合保密要求的方式进行，严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。
专人签收：收文单位接到机要文件后，必须履行签收手续，且由专人签收，如机要室的保密员或办公室的秘书。签收时要仔细检查文件的包装和封口是否牢固、严密，文件袋有无破损等。
专册登记：收到机要文件后，应及时拆封并清点文件份数、份号、页数等，然后按不同类别登记在收文本上，以便于对文件进行管理，防止文件积压或丢失。
专夹限阅：对登记后的机要文件要附上文件处理笺，及时报相关领导签批处理意见，并根据处理意见及时送有关人员传阅。传阅时应使用专门的文件夹（包），并严格手续，专人取送，不得随意扩大文件传阅范围。
专门存放：对传阅、办理完毕的机要文件应及时清理收回，分类整理归档，单独存放，严加保管，如存放在密码文件柜内，不得与普通文件混杂。
规范清退销毁：对于机要文件，应定期清查核对，每年清退一次。需要销毁的机要文件必须按照保密规定进行登记造册，并履行清点、登记手续，由专人押运和监销至指定销毁地点。
加强载体管理：随着时代的发展，电子文件越来越普及。使用计算机、存储介质和外围设备处理机要文件时，必须遵守相关保密管理规定，如统一购置、统一标识、严格登记、集中管理等，以防止泄密事件的发生。
综上所述，机要文件由于含有国家或单位的重要秘密，因此必须严格保密，遵循一系列保密管理规定，以确保文件的安全和完整。