劳动合同应当是一式两份的，这是法律明确规定的。以下从多个角度为你详细分析：

法律规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本必须由用人单位和劳动者各执一份。这一规定确保了双方在劳动关系中的权益得到平等保护，是劳动合同签订的基本要求。

对用人单位的意义

1. 规范管理：用人单位持有一份劳动合同，有助于其依据合同条款规范劳动者的行为，确保员工遵守公司规章制度。例如，合同中明确规定了工作时间、工作地点、工作内容等，用人单位可以据此对员工进行管理和考核。
2. 处理争议：在劳动争议发生时，如员工绩效问题、违规行为等，用人单位可以依据劳动合同中的约定，维护自身的合法权益。比如，合同中约定了员工在特定情况下的违约责任，用人单位在员工违约时可以依据合同要求员工承担相应责任。

对劳动者的保障

1. 权益凭证：劳动者手中的劳动合同是其权益的重要保障。当面临工资拖欠、工作条件恶化、无故辞退等问题时，劳动合同成为劳动者维权的重要依据。例如，合同中明确规定了劳动者的工资待遇、工作时间等，劳动者在遭遇工资拖欠时可以依据合同要求用人单位支付工资。
2. 明确权责：劳动合同详细列明了双方的权利和义务，使劳动者在遭遇纠纷时能清晰了解自己的权益，并依法进行维权。比如，合同中约定了用人单位应当为劳动者缴纳社会保险，劳动者在发现用人单位未缴纳时可以依据合同要求用人单位补缴。

特殊情况说明

虽然标准情况下劳动合同是一式两份，但在某些地区或特殊行业中，可能会因备案或其他需要而要求签订一式三份或更多份的劳动合同。例如，有些地区可能要求向劳动行政部门提交一份备案。然而，无论份数如何增加，用人单位和劳动者各执一份的基本要求始终不变。

未交付劳动合同的法律责任

如果用人单位未按规定将劳动合同文本交付给劳动者，这将构成违法行为。在此情况下，劳动者有权要求用人单位提供合同原件。若用人单位拒绝执行，劳动者可以向当地劳动行政部门反映情况。劳动行政部门将责令用人单位改正其违法行为，并可能给予警告处罚。若因此给劳动者造成损害，用人单位还需承担相应的赔偿责任。

总结与建议：劳动合同的签订与保管对于用人单位和劳动者双方都至关重要。它不仅关乎双方权益的保护，更是劳动关系和谐稳定的基础。因此，在签订劳动合同时，双方应确保合同的合法性与有效性，并妥善保管各自的合同文本。如果你在劳动合同签订或保管过程中遇到任何问题，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议。