关于公司虚开发票时财务负责人的责任问题，这是一个涉及法律责任的重要议题。以下是我为您提供的详细且深入的解答：
一、财务负责人的基本职责
财务负责人作为公司财务管理的核心人员，负责公司财务工作的整体规划、管理以及监督。他们有责任确保公司的财务活动合法合规，包括发票的开具、使用和管理等环节。
二、财务负责人在虚开发票中的责任判定
直接参与虚开发票行为：
- 如果财务负责人直接参与了虚开发票的整个过程，如组织、策划或亲自开具虚假发票，那么他们将构成虚开发票的直接实施者，必须承担相应的法律责任。这包括行政责任，如税务机关的罚款，以及可能的刑事责任，如因虚开增值税专用发票等而面临的刑罚。
明知是虚开仍提供帮助：
- 即使财务负责人没有直接开具发票，但如果他们明知公司存在虚开发票行为，却提供协助，如伪造财务数据、掩盖虚开痕迹或提供逃避监管的财务建议等，那么他们也将被视为参与虚开发票违法活动，需承担相应的法律责任。
未履行应尽的审核义务：
- 财务负责人在工作中负有对公司财务活动进行审核和监督的职责。如果他们因疏忽大意、玩忽职守等原因，未按照财务制度和法律法规要求对发票的真实性、合法性进行审核，导致公司虚开发票行为得以实施，那么他们也可能因此承担一定的责任。这可能表现为公司内部处分或行政责任。
三、特殊情况下的责任归属
- 如果财务负责人对公司虚开发票的行为确实毫不知情，且在工作中已按照正常的财务流程和规范进行操作，没有任何主观故意或过失导致虚开发票行为的发生，那么他们通常无需承担法律责任。
- 然而，如果财务负责人因管理不善或监督不力，导致公司内部出现虚开发票行为，且他们未能及时发现并制止，那么他们可能因未尽到管理职责而承担一定的责任。
四、法律责任的具体承担方式
- 行政责任：根据《中华人民共和国发票管理办法》，虚开发票的，税务机关将没收违法所得，并可能处以罚款。财务负责人作为直接责任人员，可能面临相应的行政处罚。
- 刑事责任：依据《中华人民共和国刑法》，虚开增值税专用发票或用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，将面临严厉的刑事处罚。如果财务负责人被认定为直接负责的主管人员或其他直接责任人员，他们可能面临有期徒刑、拘役以及罚金等刑罚。
五、建议与总结
为避免不必要的法律风险，财务负责人应时刻保持警惕，确保公司的财务活动合法合规。他们应严格遵守财务制度和法律法规，对发票的真实性、合法性进行严格审核。同时，他们还应提高风险意识，不参与任何形式的虚开发票行为，也不为虚开发票提供任何帮助。如果发现公司存在虚开发票行为，应及时向有关部门报告，以维护自身合法权益和公司的长远发展。
综上所述，财务负责人在公司虚开发票中的责任取决于他们的具体行为、知情程度以及工作职责等多个因素。因此，他们应时刻保持谨慎和警惕，确保公司的财务活动合法合规。