采购经办人在不同情况下需承担的责任如下：

1. 民事责任

   • 正常履职情况：采购经办人作为公司采购业务的具体执行者，在获得公司明确授权并代表公司名义进行采购活动时，其行为的法律后果原则上由公司承担。例如，按照公司采购计划签订采购合同，若合同执行过程中出现正常的商业风险或纠纷，如供应商违约、市场价格波动等，这些责任通常归属于公司，而非经办人个人。

   • 存在过错情况：若采购经办人在处理采购事务中存在故意或重大过失，导致公司或第三人受损，经办人可能需要承担赔偿责任。比如，因疏忽未审查合同关键条款，如交货时间、质量标准、付款方式等，造成公司经济损失，公司有权要求经办人赔偿；若因此给第三人（如供应商）造成损害，公司在承担责任后也可向经办人追偿。

2. 行政责任

   • 合规义务与责任：采购经办人有义务遵守各类行政管理规定，确保采购活动的合规办理。在税务申报、工商登记、进出口报关等事项中，若经办人未按规定时间、程序和要求操作，可能导致公司面临行政处罚，如罚款、滞纳金等。此时，若经办人是直接负责的主管人员或其他直接责任人员，也可能被处以罚款等行政处罚。例如，未按时办理进口货物的报关手续，导致公司被海关处罚，经办人可能需承担相应责任。

3. 刑事责任

   • 单位犯罪中的责任：当公司实施犯罪行为时，如走私、逃税、非法经营等，除公司被判处罚金外，其直接负责的主管人员和其他直接责任人员也需承担刑事责任。若采购经办人在公司犯罪活动中起重要作用，如参与走私犯罪的采购操作，将被视为直接责任人员并受到相应刑罚，如有期徒刑、罚金等。

   • 个人犯罪行为：采购经办人若利用职务之便实施贪污、挪用资金、侵占公司财产等犯罪行为，将独立承担刑事责任。例如，采购经办人通过虚开发票、伪造采购合同等方式，将公司资金挪作他用或据为己有，即构成贪污或挪用资金罪，将面临法律的严惩。

法律建议：

• 采购经办人在履行职责时，应严格遵守法律法规和公司规章制度，确保采购活动的合法性和合规性。
• 在签订采购合同前，应仔细审查合同条款，确保合同内容明确、合法、有效，避免因合同条款不清或违法而给公司带来损失。
• 在处理采购事务时，应保持谨慎和诚信，避免利用职务之便谋取私利或损害公司利益。
• 若因故意或重大过失给公司或第三人造成损失，应积极承担责任并采取措施弥补损失，以减轻法律后果。

可能后果：

• 若采购经办人因过错给公司或第三人造成损失，可能面临民事赔偿、行政处罚甚至刑事责任等法律后果。
• 这些法律后果不仅会影响经办人的个人声誉和职业生涯，还可能给其家庭和经济状况带来严重影响。

因此，采购经办人应谨慎行事，确保自己的行为符合法律法规和公司规章制度的要求，避免给自己和公司带来不必要的法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。