您好，关于单位需要为员工或拟招录人员开具“无犯罪记录证明”的问题，我可以为您提供详细解答。
首先，单位申请查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录，需要符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。具体来说，申请单位可以包括军队、国家机关、国有企事业单位、治安保卫重点单位，以及法律、法规、规章明确规定从事特定职业、职务须以无犯罪记录为前提的单位等。
申请流程如下：
准备材料：
- 单位介绍信：需明确说明查询目的、被查询对象身份信息等。
- 经办人有效身份证明：如身份证、工作证等。
- 《查询申请表》：此表在公安机关领取并当场填写，需列明查询事由、被查询对象身份信息等。
- 被查询对象系单位在职人员、拟招录人员的有关材料：如劳动合同、录用通知等，或者被查询对象的授权材料。
提交申请：
- 单位应向住所地公安机关提出申请，将上述材料一并提交。
办理时限：
- 受理单位能够当场办理的，应当当场办理。
- 无法当场办理的，会向申请单位出具《受理回执》，并在3个工作日内办结。
- 情况复杂的，经县级以上公安机关负责人批准，可以进行调查核实，调查核实的时间不计入办理期限。
结果告知：
- 查询结果会以《犯罪记录查询结果告知函》的形式告知查询单位。
注意事项：
- “无犯罪记录证明”不能一直使用，公安机关开出的证明上会写明有效期，有效期一过就无法产生法律效力。
- 证明产生法律效力的是盖了公安机关公章的原件，复印件一般不被认可。
- 个人在一年内申请查询超过3次（不含3次）的，应当提交开具证明系用于合理用途的有关材料。
特殊情况处理：
- 如果单位需要查询的人员不在本单位所在地，单位可以直接向个人户口所在地或居住地公安机关查询办理。但居住地只能查询或出具被查询人居住时间以来的无犯罪记录证明。
- 对于外国人和港澳台居民，他们暂不能通过网上办理，需前往居住地、工作地公安出入境部门或派出所办理。
便捷方式：
- 部分地区已经开通了网上办理无犯罪记录证明的服务，如通过微信小程序“粤省事”等，您可以根据当地公安机关的指引进行操作。
希望以上解答能够帮助您清晰了解单位申请开具“无犯罪记录证明”的流程和要求。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。