劳动合同三份的分配通常遵循以下原则：

1. 用人单位留存一份

   • 目的与作用：用人单位保留劳动合同，主要是作为与劳动者建立劳动关系的证明，以及后续管理、监督的依据。这有助于用人单位规范用工行为，确保劳动合同的履行，并在发生劳动争议时，作为解决争议的证据。
   • 法律依据：虽然直接的法律依据可能并未明确规定用人单位必须留存劳动合同，但根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，并由双方各执一份。用人单位留存一份，是履行这一义务的体现，也是其管理用工的必要手段。

2. 劳动者本人留存一份

   • 目的与作用：劳动者保留劳动合同，是为了保障自己的合法权益。劳动合同是劳动者与用人单位之间权利义务的约定，劳动者有权了解并掌握合同内容。在发生劳动争议时，劳动者可以凭借自己手中的劳动合同维护自己的权益，如要求用人单位按照合同约定支付工资、提供劳动条件等。
   • 法律依据：同样根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同应当由用人单位与劳动者各执一份。这是法律对劳动者权益的保护，也是劳动者维护自身权益的重要依据。

3. 劳动行政部门（或相关备案机构）留存一份（视具体情况而定）

   • 目的与作用：在某些地区或特定情况下，劳动行政部门可能要求用人单位提交一份劳动合同进行备案。这有助于劳动行政部门对劳动合同进行监管，确保劳动合同的合法性和有效性。同时，也有助于劳动行政部门掌握用人单位的用工情况，及时发现和纠正违法用工行为，保护劳动者的合法权益。
   • 实际情况：并非所有地区或所有情况下都要求劳动合同备案，因此这一份合同的留存并非绝对。但根据一些地方性法规或政策，可能存在这样的要求。如果用人单位所在地区或行业有此类规定，那么应当按照规定将劳动合同提交给劳动行政部门或相关备案机构留存。

特殊情况说明：

• 在劳务派遣等涉及第三方的劳动关系中，合同的签订和分配可能更为复杂。但核心原则仍然是确保每方都能获得与其权益相关的合同文本。例如，在劳务派遣关系中，劳动者与劳务派遣单位签订劳动合同，劳务派遣单位与用工单位签订劳务派遣协议。这些合同或协议的分配，应当遵循确保各方权益的原则。
• 随着数字化的发展，越来越多的劳动合同采用电子形式签订。电子合同的分配方式与传统纸质合同类似，只是存储介质发生了变化。无论是电子合同还是纸质合同，都应当确保各方能够方便地获取和查阅合同内容。

建议：

• 作为劳动者，在签订劳动合同时，一定要确保自己获得了一份合同文本，并妥善保管。这是维护自己权益的重要依据。
• 作为用人单位，也应当妥善保管劳动合同文本，以备不时之需。同时，在签订劳动合同时，应当遵循相关法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。

如果您在劳动合同签订或分配过程中遇到任何问题，或者有任何疑问，都可以直接向我咨询。我会根据您的具体情况，提供专业的法律建议和帮助。