当您因欠缴物业费而被物业公司起诉时，撰写一份详尽且有力的答辩状是维护自身权益的重要步骤。以下是一份针对此类情况的答辩状撰写指南及示例，供您参考：

答辩状撰写指南

一、首部

1. 标题：明确标注为“民事答辩状”。
2. 答辩人信息：详细列出您的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所（具体到门牌号）、联系方式（电话、邮箱等）。若您代表法人或其他组织，则需提供相应名称、住所及法定代表人或主要负责人的信息。
3. 答辩缘由：清晰指出是对原告（即物业公司）诉您物业服务合同纠纷一案进行答辩。

二、正文

1. 针对起诉状的回应：

   • 简要概述您对起诉书中所述事实及理由的承认、否认或部分承认/否认情况，并说明理由。

2. 具体答辩点：

   • 物业服务质量问题：详细列举物业服务在清洁、维修、安保等方面存在的具体问题，如垃圾清理不及时、电梯故障频发、安保措施不到位等。提供相关证据，如照片、视频、通信记录等，以支持您的观点。
   • 费用计算错误：若您认为物业费计算有误，应明确指出具体的计算错误及其依据，如合同约定的费用标准与实际收费不符等。
   • 缴费通知问题：如您未收到或未及时收到缴费通知，应说明情况并提供相关证明，如邮件查询记录、快递单号等。
   • 特殊情况说明：如有经济困难、长期外出等特殊原因导致您未能按时缴费，应进行合理解释，并提供相应证明材料。
   • 法律依据：引用相关法律法规条款，如《物业管理条例》、《合同法》等，支持您的答辩观点，表明您的行为是否符合法律规定或合同条款。

3. 反驳诉求：

   • 针对原告的诉讼请求，逐一进行反驳或说明您的观点。特别是对原告要求支付滞纳金等额外费用的诉求，应明确指出其不合理性，并阐述法律依据。

三、请求事项

• 基于上述答辩事由，明确提出您的请求，如请求法院驳回原告诉讼请求、减免部分物业费、延期支付或其他具体请求。

四、证据清单

• 详细列出将用于支持您答辩的所有证据材料，包括合同文本、照片、视频、通信记录、收据、证人证言等。注明每份证据的名称、来源及其证明目的。

五、尾部

• 此致：写明受理案件的法院名称。
• 答辩人签名（或盖章）：由您或您的法定代理人亲笔签名，并加盖单位公章（如适用）。
• 日期：注明提交答辩状的具体日期。

答辩状范文示例

民事答辩状

答辩人：张三，男，身份证号XXX，住址XX市XX区XX小区X栋X单元X号，联系电话XXX。

答辩缘由：对原告XX物业管理有限公司诉答辩人物业服务合同纠纷一案进行答辩。

针对起诉状的回应：答辩人承认与原告签订了物业服务合同，但因原告提供的物业服务存在严重问题，故暂缓缴纳物业费。

具体答辩点：

1. 物业服务质量问题：

   • 小区公共区域卫生长期不达标，垃圾清理不及时（附2022年3月拍摄的垃圾堆积照片）。
   • 安保措施不到位，多次发生盗窃事件（附派出所报案回执）。
   • 电梯故障频发，维修滞后（附业主群聊天记录及维修工单）。

2. 费用计算错误：无。

3. 缴费通知问题：答辩人未收到原告的缴费通知（附邮件查询记录）。

4. 特殊情况说明：无。

5. 法律依据：

   • 根据《物业管理条例》第三十五条，物业服务企业未能履行物业服务合同的约定，导致业主人身、财产安全受到损害的，应当依法承担相应的法律责任。
   • 依据《合同法》相关规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

反驳诉求：原告要求答辩人支付滞纳金等额外费用，但答辩人认为，因原告提供的物业服务存在严重问题，导致答辩人暂缓缴纳物业费，故不应承担滞纳金等额外费用。

请求事项：请求法院驳回原告的全部诉讼请求，并减免答辩人部分物业费。

证据清单：

1. 小区卫生状况照片（打印件3张）。
2. 业主群关于电梯故障的聊天记录截图（打印件5页）。
3. 派出所报案回执（复印件）。
4. 邮件查询记录（打印件）。

此致：XX市XX区人民法院

答辩人：张三（签字）

日期：XXXX年XX月XX日

---

在准备答辩状时，请务必保持客观真实，条理清晰地组织答辩内容，并确保符合相关法律法规。如有需要，建议您咨询专业律师以获取更具体的法律意见和指导。