当合同到期且员工不打算续签时，这涉及员工个人处理流程以及企业规范处理流程两个方面。以下我会从这两个维度，结合相关法律规定，为您提供详细且具有深度的解答。
一、员工个人应如何处理？
提前沟通意向
- 时间节点：建议您在合同到期前30天（或根据公司规定的时间）向直属上级或人力资源部门提交书面《不续签通知书》，明确表达您不续签的意愿。
- 沟通方式：优先选择书面形式，如邮件或纸质文件，并保留好送达记录。口头沟通可以作为辅助，但最好有第三方见证或后续补充书面确认。
完成工作交接
- 内容范围：包括未结项目、客户资料、账号密码、办公用品等，确保工作的连续性。
- 交接形式：可以制定一份详细的交接清单，由接手人签字确认，以避免后续可能出现的纠纷。
关注离职证明与社保转移
- 离职证明：要求公司出具加盖公章的离职证明，注明劳动关系终止日期及原因（如“合同到期不续签”）。
- 社保公积金：确认停缴时间，并及时办理转移手续，以免断缴影响您的权益。
协商经济补偿（如适用）
- 法定情形：如果公司存在未及时足额支付工资、未缴纳社保等违法行为，您有权主张经济补偿金（通常是N倍月工资，N代表您在公司的工作年限）。
- 协商技巧：以法律条款为依据，通过正式渠道提出您的诉求，必要时可以咨询律师。
二、企业应如何规范处理？
虽然这部分主要涉及企业责任，但了解企业的处理流程也有助于您更好地维护自己的权益。
确认不续签原因
- 企业会区分是员工主动不续签还是公司因业务调整等原因不再续签，因为处理方式会有所不同。
- 企业还会进行法律风险排查，检查是否存在拖欠工资、未签合同等违法情形，以避免因员工被迫离职而引发的赔偿风险。
发出书面通知
- 企业会使用公司模板发出书面通知，注明合同到期日、不续签决定及离职手续办理指引。
- 通知会通过EMS或电子邮件发送，并要求您签收回执。
结算薪资与经济补偿
- 企业会支付您的工资至最后工作日，包括加班费、奖金等应得收入。
- 如果符合法定条件（如工作满一年且公司不续签），企业还需支付N个月工资作为经济补偿。
办理退工手续
- 企业会在15日内将您的档案转至户籍地公共就业服务机构。
- 企业还会在社保系统中为您办理减员手续，避免继续扣费。
三、特殊场景与法律依据
- 试用期到期不续签：如果公司想以试用期不符合录用条件为由不续签，需证明您确实不符合条件，否则可能构成违法解除，需支付赔偿金。
- 无固定期限合同到期：如果您已连续签订两次固定期限合同，公司不续签可能被认定为违法，需支付2N倍月工资的赔偿金。
- 法律依据：主要参考《劳动合同法》第四十四条（劳动合同期满终止）、第四十六条（经济补偿权）等相关条款。
四、建议与总结
- 建议：在处理合同到期不续签的问题时，建议您保持冷静和理性，依法依规维护自己的权益。同时，与公司保持良好的沟通，尽量达成双方都能接受的解决方案。
- 总结：合同到期员工不续签是一个涉及双方权益的问题，需要员工和企业都依法依规处理。员工应主动沟通并完成交接，企业需规范流程并履行义务，共同降低法律风险。如遇复杂情况，建议及时咨询专业律师或劳动监察部门。