物业发送的起诉通知书是有用的，它主要在以下几个方面发挥作用：
正式通知与提醒业主：
- 起诉通知书是物业正式通知业主存在纠纷事项的重要方式。它明确指出了纠纷的具体内容，比如拖欠物业费、违规占用公共区域等，让业主能够清晰地了解自身行为所引发的争议焦点。
- 同时，这也是一种提醒，给予业主自查自纠、及时解决问题的机会，从而避免进一步的法律纠纷和可能产生的额外费用，如滞纳金、诉讼费等。
作为法律证据保留：
- 物业发送起诉通知书是法律程序中的一个重要环节。它证明了物业已经履行了通知义务，为后续可能采取的法律行动，如提起诉讼，提供了有力的证据支持。
- 若纠纷最终诉诸法院，这份起诉通知书将作为物业在起诉前已给予业主解决问题机会的证明，有助于物业在诉讼中占据有利地位。
对物业自身的警示与推动作用：
- 起诉通知书的发出，显示了物业解决纠纷的决心，对业主具有一定的警示威慑作用。它促使业主更加重视并积极配合解决纠纷，以免面临法律诉讼的风险。
- 同时，这也是物业推动双方通过沟通协商解决纠纷的一种方式。在发送起诉通知书后，物业可能会主动与业主联系，寻求协商解决方案，从而避免漫长的诉讼过程。
对于业主而言，收到起诉通知书后应如何应对：
- 积极沟通协商：业主在收到起诉通知书后，应尽快与物业取得联系，了解具体纠纷情况，并尝试通过协商的方式解决问题。这有助于避免纠纷进一步升级至法律诉讼阶段，减少不必要的法律风险和费用支出。
- 准备应诉材料（如协商无果）：如果协商无果，业主应及时咨询专业律师（在这里就是我啦，范玲玲律师，专注于刑事辩护、经济纠纷、婚姻家庭、合同纠纷、房产纠纷、涉外纠纷领域），了解自己的法律权益和应对策略。同时，准备好相关证据和材料，如缴费记录、物业服务合同等，以便在必要时进行应诉，维护自己的合法权益。
举例说明：
假设某业主因长期拖欠物业费而收到了物业的起诉通知书。业主在收到通知书后，首先应与物业联系，了解拖欠的具体金额和时间，并询问是否有其他纠纷事项。如果业主确实存在拖欠物业费的情况，且没有合理的抗辩理由，那么业主应尽快补缴物业费，并与物业协商解决可能的滞纳金等问题。如果业主认为物业的服务存在瑕疵或违约行为，导致自己不愿缴纳物业费，那么业主可以收集相关证据，如照片、视频、证人证言等，以支持自己的抗辩理由。在协商无果的情况下，业主可以咨询我，了解自己的法律权益和应对策略，并准备好相关证据和材料进行应诉。
总之，物业发送的起诉通知书在物业管理中是一种重要的法律手段，它既是对业主的正式通知和提醒，也是物业保留法律证据、推动纠纷解决的重要方式。业主在收到此类函件后，应积极应对，寻求最佳解决方案。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。