退房保洁费的承担责任，需根据具体情况来判断，一般有以下几种情况：

1. 合同有明确约定：

   • 如果房屋买卖合同或租赁合同中明确规定了退房时保洁费的承担方，那么应严格按照合同约定执行。例如，合同中可能约定“退房时，由承租方负责房屋的清洁工作，并承担相关费用”，或者“退房时，出租方负责房屋的清洁，费用已包含在租金中”。在这种情况下，合同双方应遵守约定，由指定方承担保洁费。

2. 合同无明确约定：

   • 若合同中没有明确约定退房保洁费的承担方，那么通常需要根据交易习惯、公平原则以及实际情况来判断。
   • 交易习惯：在某些地区或行业中，可能存在特定的交易习惯，即退房时由哪一方承担保洁费。如果双方都能接受并遵循这一习惯，那么可以按照习惯来处理。
   • 公平原则：在缺乏明确约定和交易习惯的情况下，应遵循公平原则。如果房屋在租赁或使用期间由承租方或使用方造成了较大的污渍或损坏，需要深度清洁或修复，那么由该方承担保洁费是合理的。反之，如果房屋保持良好状态，仅需常规清洁，且出租方或卖方未能提供清洁服务，那么可能由出租方或卖方承担部分或全部保洁费。
   • 实际情况：还需考虑房屋的实际状况、清洁的难易程度以及双方的经济能力等因素。例如，如果房屋因长期使用而积累了大量污渍，且清洁工作需要专业设备和技能，那么可能由经济能力较强的一方承担保洁费，或者双方协商分担。

3. 特殊情况：

   • 如果退房是由于出租方或卖方的违约行为导致的，如房屋存在严重质量问题、未按时交付等，那么承租方或买方有权要求出租方或卖方承担退房产生的所有费用，包括保洁费。
   • 反之，如果退房是由于承租方或买方的违约行为导致的，如提前解约、未按时支付租金等，那么承租方或买方可能需要承担退房产生的额外费用，包括保洁费。

法律建议：

• 在签订房屋买卖合同或租赁合同时，应明确约定退房时保洁费的承担方，以避免后续纠纷。
• 如果合同中没有明确约定，且双方无法就保洁费的承担达成一致意见，可以寻求第三方调解或仲裁机构的帮助，或者通过法律途径解决争议。
• 在处理退房保洁费问题时，应保留好相关证据，如清洁前后的房屋照片、清洁费用发票等，以便在需要时提供证明。

可能后果：

• 如果双方无法就退房保洁费的承担达成一致意见，且未通过合法途径解决争议，可能会导致一方拒绝支付保洁费，进而引发法律纠纷。这不仅会耗费双方的时间和精力，还可能对双方的信用记录产生不良影响。因此，建议双方在处理此类问题时保持冷静和理性，通过合法途径解决争议。