在处理还钱相关的事宜时，为了确保双方权益的明确和债务关系的顺利结清，确实需要准备一些关键的凭据。以下是根据您的需求，结合相关法律知识和实际操作经验，给出的详细解答：

一、还钱时建议准备的凭据

1. 收条或收据：

   • 当您以现金方式还款时，务必要求债权人（即出借人）向您出具收条或收据。收条或收据应明确注明还款方式（现金）、日期、金额，并由债权人亲笔签名及注明身份证号码（如果可能的话）。这是证明您已经履行还款义务的最直接证据。

2. 转账记录或银行转账回单：

   • 如果您通过银行转账方式还款，转账记录是关键证据。您可以通过网上银行、手机银行等渠道获取转账回单，或者到银行柜台请求提供。转账记录应显示转账日期、金额、付款人和收款人信息等，以证明您已经将款项转至债权人的账户。

3. 原借据或借条的处理：

   • 如果借款时您出具了书面借据或借条，还款后应确保将其销毁或索回。这是为了避免未来可能出现的纠纷，确保债务关系的彻底结清。
   • 如果债权人声称借据丢失，您应要求其出具书面声明，确认债务已结清，并销毁借据的复印件或扫描件（如果有的话）。

4. 收款确认函：

   • 在某些情况下，债权人可能会在收到还款后向您出具收款确认函。这封函件应明确确认收到款项的金额、转账日期等信息，并由债权人签字或盖章。虽然这不是必须的，但它可以作为一种额外的证明，增强还款事实的可信度。

二、如果尚未还款，但想提前准备还款凭据（如欠条）

如果您尚未还款，但想提前准备一份规范的还款凭据（如欠条），以下是一份示例模板，供您参考：

欠条

兹因[具体欠款原因，如购买货物、借款等]，本人（欠款人）[您的姓名]，身份证号：[您的身份证号码]，向[债权人姓名]，身份证号：[债权人身份证号码]，借到人民币[大写金额]元整（小写：￥[小写金额]）。

经双方友好协商，约定于[还款日期]前一次性还清上述款项。若本人逾期未还，愿承担债权人因追讨此债务所产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等），并按照未还款金额的[X%]向债权人支付违约金。

如双方发生争议，应先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁机构名称/有管辖权的人民法院]提起仲裁/诉讼。

欠款人（亲笔签名并按手印）：[您的姓名]
联系电话：[您的电话号码]
联系地址：[您的详细地址]
日期：[出具欠条的日期]

三、实际操作建议

1. 与债权人沟通：

   • 在还款前，与债权人沟通确认所需的具体凭据和手续，以确保还款过程顺利进行。

2. 保留所有相关文件和记录：

   • 保留所有与借款和还款相关的文件和记录，包括借据、转账记录、收条、收款确认函等，以备不时之需。

3. 咨询专业律师：

   • 如遇任何纠纷或疑问，及时咨询专业律师以获取法律帮助。律师可以根据您的具体情况提供定制化的建议和指导。

通过准备上述凭据和遵循相关建议，您可以确保在还钱过程中明确双方权益，顺利结清债务关系。希望这些解答对您有所帮助！