工资代发是否违法，需根据具体情况来判断，不能一概而论。以下是从不同角度对工资代发合法性的详细分析：
一、合法工资代发的情形
企业正规授权与合规操作：
- 当企业与个人或第三方机构之间存在合法有效的委托协议时，代发工资的行为是合法的。这要求企业需确保工资资金来源的合法性和合规性，款项必须从企业账户转到受托方手中用于代发。
- 企业应依法履行代扣代缴个人所得税的义务，并确保所有代发工资的行为都向相关部门进行了报备。例如，企业因财务人员不足而委托专业的财务公司代发工资，只要按照企业提供的工资表准确发放，并正常申报纳税，就不涉及违法问题。
特定关系下的合理代发：
- 在特殊的亲属或朋友关系中，若员工因特殊原因（如长期在国外、生病等）无法直接接收工资，委托亲属或朋友代为接收并转交，这种代发行为在不涉及逃税、洗钱等非法目的的情况下，通常是合法的。但建议采用书面授权方式，以避免未来可能出现的纠纷。
银行或第三方支付机构代发：
- 许多企业选择通过银行或第三方支付机构代发工资，这是一种常见且合法的做法。银行或第三方支付机构具备相应的资质和监管要求，能够确保工资发放的准确性和安全性。
二、违法工资代发的情形
协助企业逃税：
- 若企业通过代发工资的方式，将员工的一部分收入体外循环，以降低工资总额和减少税费缴纳，这种行为违反了税收征管法和社会保险法等相关法律法规。例如，企业将部分工资通过老板的私人账户代发，且不申报纳税和计入社保缴费基数，即属于逃税和少缴社保的违法行为。
涉及洗钱或其他非法活动：
- 如果代发工资的资金来源不合法，如通过洗钱等违法犯罪活动获取的资金，或者代发行为被用于掩盖其他非法目的，那么这种代发工资的行为就构成违法犯罪。例如，诈骗团伙将诈骗所得资金伪装成工资，通过个人代发的方式洗白，即触犯了刑法中的洗钱罪等相关罪名。
未经授权代领或代发：
- 在没有得到员工任何授权的情况下，他人擅自代领或代发工资属于违法行为。这种行为侵犯了员工的财产权，员工有权要求代领人或代发人返还工资款项，并可根据实际情况要求赔偿损失。
违反金融管理规定：
- 个人或机构若无相关金融资质，却以代发工资为业，从事类似金融机构的支付结算业务，可能会违反金融管理规定。例如，个人未经许可大量收集企业和员工信息，为多家企业代发工资并从中收取费用，这种行为可能涉嫌非法从事资金支付结算业务。
三、特殊情况的合法性分析
- 在某些特殊情况下，如企业基本户因银行系统升级、账户冻结等特殊原因暂时无法正常使用，且经过相关监管部门批准或备案，企业为保证员工工资按时发放，可通过一般户或其他合法方式进行临时性过渡安排代发工资。但这种安排需在基本户恢复正常后及时调整回基本户发放，并确保所有操作符合相关法律法规和税收政策。
四、建议与总结
- 确保合法授权：无论是企业委托个人还是第三方机构代发工资，都应签订合法有效的委托协议，明确双方的权利和义务。
- 遵守税收和社保规定：企业应依法履行代扣代缴个人所得税的义务，并确保所有代发工资的行为都向相关部门进行了报备。同时，应确保工资资金来源的合法性和合规性，避免涉及逃税、洗钱等非法活动。
- 选择合法代发方式：企业应优先选择银行或具备相应资质的第三方支付机构代发工资，以确保工资发放的准确性和安全性。
- 及时咨询与调整：若企业因特殊原因需要临时采用其他方式代发工资，应及时咨询相关监管部门或专业律师的意见，并在基本户恢复正常后及时调整回基本户发放。
总之，工资代发的合法性取决于多个因素，包括是否存在合法有效的委托关系、资金来源是否合法、是否遵守税收及社保规定等。如有任何疑问或担忧，请直接向我咨询，我将为你提供准确的法律意见。