履约保函原件丢失怎么办-王伟律师|法行宝
2026-07-21 公司事务

履约保函原件丢失后,应立即采取以下措施以降低风险并保障自身权益:

  1. 第一时间联系出具保函的银行或金融机构
    立即告知保函出具方保函原件丢失的情况,要求其出具书面说明或补办保函。银行通常会根据内部流程,要求申请人提供丢失声明(可能需公证)、补办申请书等材料,并可能收取一定手续费。
    关键点:银行出具的书面说明可证明原保函失效,避免被他人恶意使用;补办的新保函需明确标注“替代原保函”及生效日期。

  2. 向受益人(如项目业主、合作方)通报情况并协商解决方案
    书面通知受益人保函丢失的事实,并提供银行出具的丢失证明或补办说明。根据合同约定,协商是否接受补办的保函或采取其他担保方式(如现金保证金、第三方担保)。
    风险提示:若未及时通知,受益人可能依据原保函向银行索赔,导致申请人承担双重责任。

  3. 核查合同条款及保函约定
    仔细审查合同中关于保函丢失、补办、责任承担的条款。例如,部分合同可能约定“保函丢失后申请人需立即补办,否则视为违约”,或“银行仅对原件有效,复印件无效”。
    操作建议:若合同无明确约定,可引用《民法典》中关于“担保物权”的规定,主张原保函因丢失而失效,新保函为唯一有效担保。

  4. 考虑登报声明或公证丢失(视银行要求而定)
    部分银行可能要求申请人在省级以上报纸刊登丢失声明,或到公证处办理保函丢失公证,以增强证明效力。
    注意:登报声明需包含保函编号、出具银行、丢失时间等关键信息,并保留刊登原件作为证据。

  5. 评估风险并准备应急方案
    若保函已进入索赔期(如项目竣工后),需立即与银行、受益人沟通,防止恶意索赔。必要时可要求银行冻结原保函项下权益,或通过法律途径主张保函失效。
    极端情况处理:若保函被他人冒用,立即报警并留存报警回执,作为后续维权证据。

总结:履约保函丢失后,核心是“快速反应+证据固定+协商补办”。建议优先联系银行和受益人,同步推进补办流程和合同协商,避免因延误导致损失扩大。如有复杂情况(如涉及跨境保函、大额担保),可进一步向我咨询具体操作细节。