当您发现总经理存在职务侵占行为并计划报案时，这是一个涉及法律程序的严肃问题，需要您按照法定步骤来操作，以确保报案过程合法、有效，同时最大程度地保障自身或单位的权益。以下是一份详细的报案指南，供您参考：
一、明确报案对象与性质
职务侵占罪属于公诉案件，意味着一旦立案，将由公安机关负责侦查，并最终由检察院提起公诉。因此，您应向有管辖权的公安机关报案，而不是直接向法院或检察院报案。
二、准备充分的报案材料
身份证明：
- 如果您是个人报案，需提供身份证原件及复印件。
- 如果您是代表单位报案，需提供单位的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书等。
证明犯罪事实的证据材料：
- 财物所有权证明：如资产清单、采购合同、发票等，以证明被侵占的财物属于单位所有。
- 职务证明：总经理的劳动合同、工作证、任命书等，以证明其与单位的职务关系。
- 侵占行为相关证据：这是报案的关键，包括银行转账记录、财务账目、收据、出入库记录、盘点表等，这些证据应能直接或间接证明总经理存在侵占单位财物的行为。
- 电子数据：如相关的聊天记录、电子邮件等，这些也可能成为证明侵占行为的重要证据。
书面报案材料：
- 撰写一份详细的报案书，叙述案件情况，包括发案时间、地点、嫌疑人信息（即总经理的信息）、侵占手段、涉及金额等。报案书应内容真实、条理清晰，并注明证据的来源、种类、数量、特征等。
三、选择报案机关
职务侵占罪一般由犯罪行为发生地的公安机关管辖。如果犯罪嫌疑人（即总经理）的居住地公安机关管辖更为适宜，您也可以选择向其报案。通常，您需要前往公安机关的经济犯罪侦查部门（经侦大队）或刑警队进行报案。
四、前往公安机关报案
接待受理：
- 向值班民警说明来意，提交报案材料。民警会对报案内容进行登记，并安排接待。
制作笔录：
- 如实、详细地陈述案件情况，回答民警的问题。核对笔录内容无误后，签字按手印确认。
接受证据：
- 民警会接收您提交的证据材料，并出具证据接收清单。双方签字确认清单内容，以确保证据的完整性和可追溯性。
五、后续处理与跟进
审查立案：
- 公安机关会对您的报案材料和证据进行审查，判断是否符合职务侵占罪的立案条件。一般来说，数额在三万元以上的职务侵占行为应予立案追诉。
- 立案审查期限：一般情况下，公安机关会在7天内决定是否立案；对于重大、复杂的线索，可以延长至30日；特别重大、复杂的线索，可以延长至60日。
立案通知：
- 如果公安机关决定立案，会制作《立案决定书》，并在3日内送达给您。
- 如果不予立案，会制作《不予立案通知书》，并在7日内送达给您，并说明理由。
后续侦查：
- 一旦立案，公安机关会展开侦查工作，收集、调取更多的证据材料。
- 您应积极配合公安机关的侦查工作，提供必要的协助和信息。
申请复议复核：
- 如果您对公安机关不予立案的决定不服，可以在收到《不予立案通知书》后7日内申请复议。
- 如果对复议决定仍不服，可以在收到复议决定书后7日内向上一级公安机关申请复核。
- 此外，您还可以向人民检察院提出立案监督申请，要求其对公安机关的立案活动进行监督。
六、注意事项
- 在整个报案过程中，务必保持冷静和理智，尽量收集并保留所有与案件有关的证据。
- 相信并积极配合公检法机关的工作，以确保案件得到公正、合法的处理。
- 如果需要更具体的建议或帮助，可以考虑聘请专业律师协助处理，以确保自身权益得到充分保护。
希望这份报案指南能对您有所帮助。如果您在报案过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时咨询当地律师或相关法律机构。