催款函原则上需要加盖公章，但根据发送主体和具体场景的不同，存在例外情况。以下分情况具体说明：

1. 企业作为发送主体时
   根据《民法典》第四百九十条及《公司法》相关规定，企业对外签署的书面文件（包括催款函）需加盖公章或合同专用章，才能产生法律效力。公章是企业法人权利的象征，加盖后代表企业确认债务事实及催款意思表示。若仅使用部门章、财务章或个人签字，可能因主体资格瑕疵导致催款函被认定为无效，尤其在诉讼中可能面临举证困难。

2. 自然人作为发送主体时
   自然人催款无需公章，但需本人签字并按手印（如有必要）。根据《民法典》第一百四十三条，自然人具有完全民事行为能力时，其签字即具有法律效力。但为增强证据效力，建议同步留存身份证复印件、借款合同、转账记录等辅助材料。

3. 例外情形

   • 电子催款函：若通过电子邮件、企业OA系统等电子方式发送，需符合《电子签名法》要求，使用可靠电子签名（如CA数字证书）替代公章。
     
   • 律师函：由律师事务所出具时，加盖律师事务所公章即可，无需企业额外盖章。
     
   • 紧急情况：如债务人失联或存在转移财产风险，可先通过短信、微信等方式留存催款记录，但后续需补盖公章的书面函件固定证据。

实务建议：

• 企业催款时，务必使用带公章的纸质函件或可靠电子签名函件，并保留寄送凭证（如EMS底单）。
  
• 自然人催款时，建议通过书面形式签字并按手印，避免口头催款导致诉讼时效中断证据不足。
  
• 若对催款函效力存疑，可直接向我提供具体场景（如发送主体、债务类型等），我会进一步分析风险点。