当楼上漏水导致楼下被泡，包括家具等物品受损时，您可以按照以下详细步骤来协商赔偿，并准备相应的证据材料，以确保您的权益得到妥善维护：
一、明确责任主体与漏水原因
查明漏水原因：
- 首先，需要通过专业检查来确定漏水的原因。这可能是由于楼上业主装修破坏了防水层、水管老化破裂，或者是开发商在建房时防水工程存在质量问题等。
明确责任主体：
- 根据漏水原因，确定责任方。如果是楼上业主因装修或使用不当导致漏水，则楼上业主应承担责任；
- 如果是公共区域设施问题，且物业未尽到管理义务，则物业可能需要负责；
- 如果房屋在质保期内，且因建筑质量问题导致漏水，开发商应承担赔偿责任。
二、全面收集证据材料
影像记录：
- 使用高清相机或手机，立即拍照或录像记录漏水位置、水流情况、受损范围及物品状态。确保时间、地点、物品全貌及细节都清晰可见。
保留物证与票据：
- 保留所有被水浸泡的物品，以及它们的购买凭证、发票、保修卡等。这些将作为后续评估损失和索赔的重要依据。
获取书面证明：
- 向物业索取漏水报告，如果物业进行了现场勘查或处理，应要求他们出具书面报告；
- 保留专业人员（如防水工程师、水管工等）出具的维修记录、鉴定报告等证明材料。
制作物品清单：
- 详细列出所有损坏的家具及其他物品的名称、品牌、规格、购买时间、价格等信息。这将有助于您更准确地计算损失。
三、计算损失并与责任方协商
确定损失范围：
- 包括修复费用（如拆除、重新装修、防水处理等）、物品损失（根据损坏程度和市场价值评估）以及其他合理损失（如因漏水导致的住宿费用、精神损害赔偿等，但精神损害赔偿通常较难获得法院支持，需根据实际情况评估）。
友好协商：
- 主动与责任方联系，提供上述证据材料，并详细说明损失情况；
- 协商赔偿金额和支付方式。双方达成一致后，可以签订赔偿协议，并明确支付细节和时间节点。
四、寻求第三方调解或法律途径
第三方调解：
- 如果协商不成，可以请求小区物业管理公司进行协调处理；
- 也可以向当地居委会或人民调解委员会求助，由专业调解员促成双方达成赔偿协议。
法律途径：
- 如果经多次协商和调解无果，可以考虑委托律师向责任方发送正式律师函，明确指出侵权行为和索赔要求，并限定答复和处理期限；
- 若责任方仍拒绝赔偿，可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。在诉讼过程中，需要提交充分证据（如照片、视频、物品清单、购买凭证、专业鉴定报告等）来证明损失和责任方的过错。
五、注意事项
- 在整个索赔过程中，保持冷静和理性至关重要。避免与责任方发生不必要的冲突，尽量通过友好协商解决问题；
- 优先尝试和平协商和第三方调解，以减少法律成本和精力投入；
- 如遇复杂情况或需要法律援助，及时寻求专业律师的帮助。他们可以提供更具体的法律建议和指导，帮助您更好地维护自己的合法权益。