您好，成立分公司时，总公司需要提供一系列的材料以完成分公司的注册登记。以下是总公司通常需要准备的材料清单，这些材料主要基于《公司法》和《中华人民共和国市场主体登记管理条例》的相关规定：

1. 《分支机构登记(备案)申请书》：

   • 这是申请设立分公司时必须提交的基本表格，其中包含了分公司的基本信息、经营范围、负责人信息等。

2. 经营场所使用相关文件：

   • 这通常包括租赁合同、房产证复印件或其他能够证明分公司经营场所合法使用的文件。具体要求可能因地区而异，例如在南海区和禅城区就有各自的《住所/经营场所使用相关文件说明》。

3. 分公司负责人的任职信息及身份证件复印件：

   • 需要提供分公司负责人的任职信息，这通常在《分支机构登记(备案)申请书》中填写，并由总公司法定代表人签署确认。同时，还需要提供分公司负责人的身份证件复印件。

4. 公司营业执照复印件：

   • 这是证明总公司合法存在和经营的重要文件，必须提供其复印件以供分公司注册登记使用。

5. 法律、行政法规和国务院决定规定的批准文件或许可证件复印件（如适用）：

   • 如果分公司申请登记的经营范围中有需要报经批准的项目，或者法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，那么需要提供相应的批准文件或许可证件的复印件。

6. 经办人身份证明复印件（部分地区要求）：

   • 在某些地区，如禅城区，可能还需要提供提交申请材料的人员（经办人）的自然人身份证明复印件。

7. 其他特定材料（如“一照通”登记相关材料，部分地区适用）：

   • 如果分公司申请“一照通”登记，即同时申请营业执照和相关经营许可，那么可能需要根据申请的经营项目提交额外的“一照通”经营许可（新办）申请材料。

注意事项：

• 所有提交的材料应使用A4纸打印，主要文字为不小于四号字体。
• 身份证件复印应正反面提交，其他材料未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署或加盖公章。
• 提交材料涉及签署的，应使用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔签署。
• 具体材料要求可能因地区而异，建议在办理前咨询当地市场监管部门或查阅相关办事指南以获取最准确的信息。

希望以上解答能够帮助您清晰地了解成立分公司时总公司需要提供的材料。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。