结论前置：公司招标时，通常不需要员工身份证。若确实需要，则存在一定风险，但可通过合法合规的措施来降低风险。以下从多个角度详细分析：
一、招标中的常规要求与员工身份证的提供
常规审查内容：
- 在公司招标过程中，招标方主要关注的是公司的整体实力，包括资质、业绩、财务状况等，以评估公司是否具备完成招标项目的能力。因此，通常情况下，招标不会涉及具体员工的个人身份信息。
特殊情况下的可能需求：
- 尽管不常见，但在某些特定项目中，招标方可能要求提供参与项目人员的身份信息，如项目负责人、技术负责人等关键岗位人员。这主要是为了核实这些人员的身份真实性、年龄、从业资格等，以确保项目团队的专业性和可靠性。然而，这种需求必须基于合法合规的前提，并明确告知员工提供身份证的具体用途。
二、提供员工身份证可能存在的风险
个人信息保护风险：
- 员工身份证包含大量个人敏感信息，如姓名、身份证号码、住址等。若这些信息管理不善，可能导致信息泄露，给员工带来不必要的麻烦，如身份被盗用、遭受诈骗等。
滥用信息风险：
- 公司可能存在超出招标用途使用员工身份证信息的情况，甚至用于其他商业目的或非法活动。这不仅侵犯了员工的隐私权，还可能构成违法行为。
三、降低风险的措施与建议
明确用途与期限：
- 若确实需要提供员工身份证信息，公司应明确告知员工信息使用的具体用途和期限，并要求出具书面说明。这有助于员工了解信息的去向和使用方式，从而降低信息泄露的风险。
采取保密措施：
- 公司应采取严格的保密措施，如签订保密协议，明确使用范围、保管方式和保密责任。同时，采用安全的存储方式，如加密存储、限制接触人员范围等，以确保员工个人信息的安全。
提供复印件并注明用途：
- 为保护个人信息，员工可以提供身份证复印件，并在复印件上明确注明“仅用于[具体招标项目名称]投标使用，他用无效”字样。这有助于限制信息的进一步传播和使用。
跟进信息处理情况：
- 员工有权要求公司在招标项目结束后，及时销毁不再需要的身份证信息。同时，应保持对公司的监督，确保个人信息得到妥善处理。若发现公司滥用或泄露个人信息，员工有权通过法律途径维护自己的合法权益。
四、员工应对策略
了解并确认用途：
- 在提供身份证之前，员工应详细了解招标项目需要身份证的具体原因和用途。若认为不合理或不合法，应及时向公司相关部门或领导反映，必要时可向有关部门举报。
谨慎提供个人信息：
- 员工应谨慎对待个人信息的提供，确保用途合法合规。在提供身份证信息时，可以要求公司出具书面说明或保密协议，以明确双方的权利和义务。
维护自身权益：
- 若发现公司滥用或泄露个人信息，员工应及时收集证据，并通过法律途径维护自己的合法权益。这包括向公司提出索赔、向有关部门投诉或提起诉讼等。
总结：公司招标时一般不需要员工身份证。若遇到特殊情况需提供身份证信息，员工应谨慎对待，确保用途合法合规，并采取必要措施保护个人信息。公司也应承担起相应的责任，严格遵守法律法规，确保员工个人信息的安全和隐私。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。