结论前置：财务专用章和法人章的保管在公司运营中至关重要，虽无法律层面的强制性规定，但公司应根据自身管理制度和实际情况，制定合理且严谨的保管安排。一般来说，财务专用章常由财务部门专人保管，而法人章则可能由法定代表人、行政部门或专人保管。
财务专用章的保管
财务部门专人保管：
- 财务专用章是公司财务活动中不可或缺的工具，用于开具支票、发票盖章及办理银行账户相关业务等。因此，将其交由财务部门中的专人（如财务经理、财务主管或出纳、会计）保管是常见做法。
- 这种安排能提高工作效率，确保财务工作的顺畅进行。同时，财务人员具备专业的财务知识和风险意识，能够更好地把控盖章事项的风险。
分开保管与共同使用：
- 为加强内部控制，有些公司采取分开保管的方式，即将财务章的不同部分或使用权限分别交给不同的财务人员。在需要使用时，相关人员需共同完成盖章操作。
- 这种安排有助于降低风险，防止单一人员滥用印章或进行舞弊行为。
法人章的保管
法定代表人保管：
- 法人章代表公司法定代表人的身份和授权，因此，有些公司选择由法定代表人亲自保管。
- 这种安排能确保法定代表人对公司重要决策和文件签署的直接控制，提高决策效率。然而，这也可能因法定代表人工作繁忙而影响盖章事务的及时处理。
行政部门或专人保管：
- 考虑到法定代表人可能无法随时处理盖章事务，部分公司将法人章交由行政部门或特别指定的可靠人员保管。
- 行政部门或专人保管时，必须严格按照公司的审批流程进行登记和审批，确保使用的合规性。这种安排有助于统一管理和监督用章，确保使用的规范性和安全性。
确定保管人时的考量因素
公司在确定财务专用章和法人章保管人时，应综合考虑以下关键因素：
- 内部控制：建立相互制约、相互监督的内部控制制度是防止印章滥用和舞弊行为的关键。例如，将财务章和法人章分别交由不同的人员保管，并在使用时要求两人同时在场。
- 工作效率：保管人的选择要兼顾日常工作的便利性和效率。确保在需要使用印章时能够及时办理相关业务，避免因印章保管和使用流程过于繁琐而影响公司整体运营效率。
- 安全性：选择值得信任、责任心强的人员来保管印章，并采取必要的安全措施（如将印章存放在保险柜中、限制印章的使用范围和审批程序等），以保障印章的安全，防止被非法使用或遗失。
总结与建议
财务专用章和法人章的保管是公司内部控制的重要组成部分。公司应结合自身实际情况和管理制度，制定合理的保管安排，并严格遵守相关审批流程和安全措施。同时，建议公司定期对印章的保管和使用情况进行检查和审计，以确保印章的合法、合规使用，维护公司的合法权益和声誉。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。