员工罚款可以从工资里扣吗-饶丽红律师|法行宝
2026-07-08 劳动纠纷

结论:员工罚款是否可以从工资里扣,需分情况讨论,不能一概而论。具体分析如下:

  1. 公司规章制度合法且员工同意的情况
    根据《工资支付暂行规定》第十六条,若公司因员工本人原因造成经济损失,且规章制度中明确规定了赔偿方式(如从工资中扣除),同时员工书面同意该制度,公司可按约定扣除工资。但需注意:

    • 扣除比例限制:每月扣除部分不得超过员工当月工资的20%;
    • 剩余工资保障:扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。
      例如:员工因疏忽导致公司损失5000元,若其月工资为10000元,公司最多可扣除2000元(20%),且剩余8000元需高于当地最低工资。
  2. 公司规章制度违法或员工未同意的情况
    若公司未通过民主程序制定罚款制度(如未经职工代表大会讨论),或未明确告知员工并取得其书面同意,则罚款行为违法。此时:

    • 员工有权拒绝:公司不得单方面从工资中扣除罚款;
    • 可主张权益:员工可向劳动监察部门投诉,或申请劳动仲裁要求公司返还被扣工资。
      例如:公司以“迟到一次罚200元”为由直接扣款,但未在劳动合同或规章制度中明确约定,员工可要求全额返还。
  3. 特殊情形:法定可扣款的情况
    除经济损失赔偿外,以下情形公司可依法扣款:

    • 代扣代缴费用:如个人所得税、社保个人部分;
    • 法院判决/裁定:如抚养费、赡养费等强制执行款项;
    • 员工书面授权:如自愿参加培训、购买福利产品等。
      注意:此类扣款需严格符合法律程序,否则仍属违法。

建议:

  • 对员工:若被罚款,先核对公司制度是否合法、是否经本人同意,保留工资条、扣款通知等证据,必要时通过法律途径维权;
  • 对公司:制定规章制度需履行民主程序(如职工代表大会讨论),明确赔偿范围及比例,并与员工签订书面协议,避免法律风险。

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