离职证明的书写需严格遵循国家法律法规要求，核心内容包括员工基本信息、在职时间、工作岗位及离职性质，并需加盖公司公章。 以下是具体说明：

1. 离职证明的法定内容
   根据《劳动合同法实施条例》第二十四条，离职证明必须包含以下要素：
   

• 员工姓名、身份证号等基本信息
  
• 在本单位的工作起止日期（精确到年月日）
  
• 具体工作岗位
  
• 离职性质（如劳动合同到期、协商解除、辞退等）
  
• 公司公章及开具日期
  

示例模板：

离职证明  
兹证明XXX（身份证号：XXXXXXXX）自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，在我司担任XX部XX岗位工作。现因劳动合同到期/双方协商一致解除劳动合同（根据实际情况填写），已办理完毕离职手续。特此证明。  

XXXXXXXX公司（公章）  
XXXX年XX月XX日  

1. 需避免的常见错误
   

• ❌ 不得包含对员工评价性内容（如”工作能力不足”“违反公司纪律”等），否则可能构成侵权
  
• ❌ 不得遗漏法定要素（如未注明离职性质可能影响员工领取失业保险）
  
• ❌ 不得使用手写证明（需打印后加盖公章才具法律效力）
  

1. 特殊情形处理
   

• 若员工存在未结清工资/赔偿金，可在证明中注明”工资已结清至XXXX年XX月XX日”
  
• 若涉及竞业限制协议，需单独签署协议文件，不可在离职证明中体现
  
• 外籍员工需额外注明护照号码及签证有效期
  

注意事项：

• 公司拒开或开具虚假证明需承担法律责任（《劳动合同法》第八十九条）
  
• 员工发现证明内容与事实不符，可要求公司重新出具
  
• 建议通过EMS邮寄离职证明并留存凭证，避免后续纠纷
  

如需进一步了解离职经济补偿计算、竞业限制协议审查等关联问题，可直接向我咨询。