结论：要让朋友住进公司且尽量避免承担责任，关键在于明确朋友居住的性质、完善相关手续并确保公司运营合规。以下从不同角度为你详细分析：
一、明确朋友居住的性质
作为员工居住：
- 如果朋友是公司员工，且公司有提供员工宿舍的惯例或政策，那么朋友居住在公司可以视为员工福利的一部分。
- 在这种情况下，公司应与朋友签订住宿协议，明确双方的权利和义务，如住宿期限、费用承担、安全责任等。
- 公司还需确保宿舍符合安全、卫生等标准，避免因宿舍条件问题而承担责任。
作为访客临时居住：
- 如果朋友只是临时访客，公司应明确告知其居住期限和注意事项。
- 访客居住期间，公司应确保其遵守公司规章制度，不干扰公司正常运营。
- 公司可要求访客签署临时居住承诺书，明确其居住期间的法律责任。
非员工或访客的长期居住：
- 如果朋友并非公司员工或访客，却长期居住在公司，这可能涉及公司资产的不当使用或法律风险。
- 在这种情况下，公司应坚决拒绝，并明确告知朋友其居住行为的违法性和可能承担的法律责任。
二、完善相关手续
签订书面协议：
- 无论朋友以何种身份居住在公司，公司都应与其签订书面协议，明确双方的权利和义务。
- 协议内容应包括居住期限、费用承担、安全责任、违约责任等条款，以确保双方权益得到保障。
办理相关登记手续：
- 如果朋友需要长期居住在公司，公司应为其办理相关登记手续，如居住登记、暂住证等。
- 这有助于公司证明朋友的居住行为是合法的，并减少因居住问题而引发的法律风险。
三、确保公司运营合规
遵守公司章程和规章制度：
- 公司应确保其运营活动符合公司章程和规章制度的要求，避免因违规操作而承担责任。
- 对于朋友的居住行为，公司应明确告知其需遵守公司规章制度，并对其进行必要的监督和管理。
加强安全管理：
- 公司应加强安全管理，确保朋友居住期间的人身和财产安全。
- 这包括提供安全的居住环境、配备必要的安全设施、制定应急预案等措施。
及时处理纠纷：
- 如果朋友居住期间发生纠纷或意外事件，公司应及时处理并承担相应的责任。
- 公司应积极与朋友沟通协商，寻求妥善解决方案，避免纠纷升级或扩大化。
四、法律后果与风险提示
如果公司未尽到安全管理义务：
- 根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，公司可能因未尽到安全管理义务而承担民事赔偿责任。
- 这包括因朋友受伤或财产损失而引发的赔偿纠纷等。
如果朋友居住行为违法：
- 如果朋友以非法手段居住在公司或从事违法活动，公司可能因未尽到监督和管理义务而承担连带责任。
- 这包括因朋友违法行为而引发的行政处罚或刑事责任等。
建议：为了避免承担不必要的责任，公司应明确朋友居住的性质、完善相关手续并确保公司运营合规。如果朋友需要长期居住在公司，公司应与其签订书面协议并办理相关登记手续；同时加强安全管理并及时处理纠纷。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。