在供应商质量索赔过程中，若需要对方查看相关文件，你可以这样沟通与操作：

1. 明确沟通目的与文件内容：

   • 首先，你需要清晰地向供应商说明，此次沟通的目的是就货物质量问题进行索赔，并需要对方查看相关文件以了解问题详情。
   • 列举并简要描述需要对方查看的文件内容，如质量检测报告、货物照片、合同条款中关于质量标准的约定等，让对方对即将查看的文件有一个初步的了解。

2. 选择合适的沟通方式：

   • 书面沟通：可以通过电子邮件或正式函件的方式，将需要对方查看的文件作为附件发送，并在正文中详细说明索赔的原因、依据以及期望的解决方案。这种方式正式且留有记录，便于后续跟进。
   • 口头沟通：如果情况紧急或需要更直接的交流，可以选择电话或视频会议的方式与供应商沟通。在口头沟通中，同样要清晰说明问题，并告知对方将随后发送相关文件供其查看。

3. 沟通时的具体表述：

   • 示例表述：“XX供应商，您好！关于我们之前采购的XX货物，我们在使用过程中发现了质量问题，这给我们造成了不小的损失。为了妥善解决这一问题，我们已经准备了详细的质量检测报告、货物照片以及合同中关于质量标准的约定等文件。请您在方便的时候查看这些文件，并尽快给予我们回复，以便我们共同协商解决方案。期待您的积极配合，谢谢！”

4. 后续跟进与协商：

   • 在发送文件或进行口头沟通后，要及时跟进供应商的回复情况。如果对方在规定时间内没有给予回应，可以再次联系并询问进展。
   • 根据供应商的回复，双方可以进一步协商解决方案。如果供应商承认质量问题并愿意承担责任，可以就赔偿金额、赔偿方式等具体细节进行协商；如果供应商对质量问题有异议或拒绝承担责任，你可能需要考虑通过法律途径解决纠纷。

5. 法律背景与建议：

   • 法律背景：根据《中华人民共和国民法典》中关于买卖合同的规定，出卖人应当按照约定的质量要求交付标的物。如果标的物质量不符合要求，买受人有权要求出卖人承担违约责任，包括修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬等违约责任。在严重情况下，买受人还有权解除合同并要求赔偿损失。
   • 建议：在沟通过程中，务必保留好所有相关证据，如质量检测报告、货物照片、合同文本、沟通记录等。这些证据将在后续协商或法律程序中起到关键作用。如果双方无法就解决方案达成一致，建议及时咨询专业律师（即我，李志达律师，专注于公司事务、刑事辩护、合同纠纷、婚姻家庭领域），以便通过法律途径维护你的合法权益。

希望以上建议能对你有所帮助。如果你在供应商质量索赔过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。