退赃，即犯罪分子将犯罪所得的赃款或赃物直接退还被害人或上缴司法机关的行为，在以下多种情况下是必要且被鼓励的：
刑事案件侦查阶段：
- 主动退赃：犯罪嫌疑人若意识到自己的错误，出于悔悟或为了争取从轻处理，可以主动将非法获取的财物退还给被害人或上缴给司法机关。这种行为体现了犯罪嫌疑人的悔罪态度，有助于在后续的法律程序中获得更宽大的处理。
- 被动退赃：若侦查机关已经掌握了犯罪嫌疑人的赃款赃物线索，会依法进行追缴。此时，犯罪嫌疑人若配合退赃，也能在一定程度上体现其悔罪态度。
审查起诉阶段：
- 在此阶段，检察院会全面审查案件，包括犯罪嫌疑人的退赃情况。若犯罪嫌疑人尚未退赃，检察院会督促其尽快退赃。若犯罪嫌疑人积极退赃，检察院在提出量刑建议时，会考虑这一从轻处罚情节。
审判阶段：
- 法院责令退赃：法院在审理刑事案件时，若查明被告人存在违法所得，会依法责令其退赃。退赃情况将作为法院量刑时的重要参考因素，有助于被告人获得从轻或减轻处理。
- 强制执行退赃：若判决生效后，被告人仍未履行退赃义务，法院会通过强制执行程序，如冻结银行账户、查封财产等，来实现退赃目的。
与被害人达成和解：
- 犯罪嫌疑人、被告人可通过与被害人协商退赃事宜，并赔偿损失，以取得被害人的谅解。和解协议和退赃情况将作为法院量刑时的参考因素，有助于被告人获得更宽大的处理。
退赃的法律效果与考量：
- 退赃并非必然导致刑罚的减轻或免除，但它是犯罪分子表达悔罪态度、争取宽大处理的重要方式。法院在量刑时，会综合考虑退赃情况、犯罪性质、情节严重程度以及被告人的悔罪表现等因素。
- 对于国家工作人员的贪污受贿等职务犯罪，退赃的处理更为复杂。这类案件的退赃不仅需要考虑到法律因素，还需兼顾政策导向和社会影响。退赃情况可能作为量刑时的重要考量因素，甚至可能影响案件的定性。
不退赃款的法律后果：
- 若犯罪嫌疑人、被告人拒不退赃，法院在量刑时可能会将其作为酌定从重处罚的情节，判处更重的刑罚。
- 不退赃款还可能限制从轻情节的适用，如自首、立功等，导致从轻幅度减少。
- 在某些严重情况下，不退赃款还可能构成新的犯罪行为，如掩饰、隐瞒犯罪所得罪，从而面临额外的刑事追究。
建议：
- 面临退赃问题时，应尽快采取行动，体现悔罪态度。退赃不仅有助于争取宽大处理，也是履行法律义务、维护社会公平正义的重要体现。
- 若对退赃的具体程序、法律效果或可能面临的法律后果有疑问，可直接向我咨询。我将根据具体案情和法律规定，为你提供针对性的法律建议和策略。