当原告不在被告所在地，且需要提起诉讼时，确实需要遵循一定的法律程序和规定来确定起诉地点及流程。以下是我为您详细梳理的步骤和建议：
一、确定管辖法院
一般原则：
- 根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定，民事诉讼通常由被告住所地人民法院管辖。若被告住所地与经常居住地不一致，则由经常居住地人民法院管辖。
- 经常居住地的确定：公民的经常居住地是指其离开住所地至起诉时已连续居住一年以上的地方（住院就医除外）。这可以通过居委会或物业的居住证明、房屋租赁合同、水电费缴费凭证、暂住证或居住证等官方证件来证明。
特殊情形下的管辖：
- 如果合同或其他财产权益纠纷中双方有书面协议选择管辖法院，且该选择不违反级别管辖和专属管辖的规定，则按照协议确定的法院管辖。
- 因侵权行为提起的诉讼，由侵权行为地或者被告住所地人民法院管辖。
- 对于某些特定类型的纠纷，如铁路、公路、水上和航空事故请求损害赔偿，或公司设立、确认股东资格等纠纷，有专门的管辖法院规定。
- 如果案件涉及互联网相关的民事纠纷，且相关法院已设立互联网法庭，也可以考虑向互联网法院提起诉讼。
无法确定经常居住地时的处理：
- 当无法证明被告的经常居住地时，原告需向被告的户籍所在地法院提起诉讼。若需获取被告的户籍信息，可向公安机关申请查询。
二、准备起诉材料
民事起诉状：
- 应包含原告与被告的基本信息（姓名、性别、年龄、住址、联系方式等）。
- 明确诉讼请求，如偿还借款、支付货款等。
- 详细阐述事实和理由，包括纠纷产生的背景、经过等。
证据材料：
- 围绕诉讼请求收集相关证据，如合同、借条、聊天记录、转账记录、视听资料等。
- 证据需真实、合法、有效，能充分支持自己的主张。
三、提交起诉材料并缴纳诉讼费
提交方式：
- 原告可以选择到管辖法院现场提交起诉材料，也可以通过邮寄等方式提交。部分法院还支持网上立案，原告可以登录法院官方网站或相关平台，按照提示填写起诉信息并上传起诉材料。
缴纳诉讼费：
- 根据《诉讼费用交纳办法》的规定，原告在提交起诉材料时需要预缴案件受理费。缴费金额根据案件类型和标的额大小而定。
四、参与庭审
出庭要求：
- 一般情况下，原告需要亲自到庭参加诉讼。如果因特殊情况无法亲自到庭，可以向法院申请延期开庭或委托诉讼代理人代为参加诉讼。
庭审流程：
- 庭审过程中，原告需要陈述案件事实、出示证据、进行辩论等。法院将根据双方提供的证据和辩论情况作出判决。
五、执行判决
- 如果法院判决原告胜诉，而被告拒不履行判决义务，原告可以向法院申请强制执行。法院将采取查封、扣押、拍卖等措施来强制被告履行判决义务。
总结与建议
- 在起诉被告时，首先需明确其居住地或户籍所在地，并根据相关法律规定选择合适的法院提起诉讼。
- 准备好相应的起诉材料和证据，并确保能够准确提供被告的信息以便法院进行审理。
- 在整个过程中，如有任何疑问或困难，建议寻求专业律师的帮助和指导，以确保诉讼的顺利进行和合法权益的有效维护。
希望以上解答能对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。