当您的家人即将刑满释放时，作为家属，您需要准备一系列的材料和手续以确保顺利接回并安置您的亲人。以下是根据相关流程和规定，为您整理的详细指南：

一、接回前的准备

1. 接收通知：

   • 监狱相关部门会提前7至14天通知罪犯户籍地司法局及联系罪犯家属，告知刑满释放日期。请确保您提供的联系方式准确无误，以便及时接收通知。

2. 开具《刑满释放人员衔接工作交接单》：

   • 您需要前往乡镇司法所开具此交接单。这是接回刑满释放人员的重要文件，务必提前办理。

二、接回当日所需材料

1. 身份证明：

   • 携带本人身份证原件和身份证复印件。

2. 关系证明：

   • 提供证明与刑释人员关系的户口簿原件和户口簿复印件。如无户口簿，应提供居委会开具的接收人与刑释人员关系证明。

3. 银行卡：

   • 携带一张银行卡，用于结算刑满释放人员狱内账户余额。请确保该银行卡是亲属提供，且与刑满释放人员的狱内账户对应。

三、接回流程

1. 监狱通知与联系记录：

   • 监狱会通知您来监衔接，并做好联系记录。请按照通知的时间和地点前往监狱。

2. 携带材料等待办理：

   • 在监狱大门外等待办理衔接手续，携带上述准备好的材料。

3. 身份核查与合影：

   • 监狱民警会对您的身份进行核查，并在衔接前对衔接人、被衔接人做合影，完成衔接工作。

四、接回后的安置与报到

1. 到当地司法所报到：

   • 刑释人员与家属回到户籍地后，应第一时间到当地司法所报到，并带上相关材料（如释放证明、身份证等）前往当地派出所入户。

2. 建立安置帮教档案：

   • 刑满释放人员需前往辖区司法所建立安置帮教档案和“五包一”档案台账，以便后续的管理和帮扶。

五、其他注意事项

1. 妥善保管刑满释放证明：

   • 刑满释放证明是罪犯刑满回归社会的重要凭证，涉及交通、户籍等诸多事项，请务必妥善保管。若不慎丢失，可由本人携带身份证和身份证复印件（或村委会、居委会出具的相关身份证明）来监狱便民服务中心窗口办理补办手续。

2. 生活补助申请（如适用）：

   • 如果刑满释放人员释放后六个月内生活确有困难，可以携带本人释放证明、身份证、户口本及本人银行卡，于当月20日前至辖区司法所申请办理生活补助费。

希望以上信息能够帮助您顺利接回并安置您的亲人。如果您在过程中遇到任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系当地司法所或相关部门。