出具员工挪用公司供应商货款的证明，需根据不同主体和目的来准备相应的材料，以下分情况说明：

1. 公司内部处理或调查时

   • 情况说明：公司应首先撰写一份详细的情况说明，概述员工挪用货款的基本事实，包括但不限于挪用时间、金额、涉及供应商名称、挪用方式（如伪造单据、直接截留等）以及公司发现该问题的过程。这份说明应由公司负责人或授权代表签字并加盖公司公章，以证明其真实性和权威性。
   • 财务记录：提供相关的财务记录作为证据，如银行转账记录、收款凭证、发票等，这些记录应能清晰显示货款的流向与员工挪用行为之间的关联。
   • 员工陈述或供词：如果可能，获取涉事员工的书面陈述或供词，承认其挪用货款的行为。这可以是员工自愿提供的，也可以是在公司调查过程中记录的。
   • 证人证言：如果有其他员工或外部人士目击或知晓该挪用行为，他们的证言也可以作为辅助证据。

2. 向公安机关报案时

   • 报案材料：除了上述公司内部处理时准备的材料外，还需准备一份正式的报案材料，详细描述案件经过、损失情况以及公司的诉求。报案材料应由公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。
   • 证据清单：列出所有准备提交的证据材料，包括书面证据、电子数据、证人信息等，并附上每份证据的简要说明和证明目的。
   • 公司资质证明：提供公司的营业执照、组织机构代码证等资质证明文件，以证明公司的合法存在和报案资格。

3. 在民事诉讼中作为证据时

   • 起诉状：如果公司决定通过民事诉讼来追回损失，需要准备一份起诉状，明确被告（涉事员工）、诉讼请求（如返还货款、赔偿损失等）以及事实和理由。
   • 证据材料：与内部处理和报案时准备的证据材料类似，但需要更加完整和严谨，以符合民事诉讼的证据要求。这可能包括书面证据、电子数据、证人证言、鉴定意见等。
   • 授权委托书：如果公司委托律师或其他代理人进行诉讼，需要提供授权委托书，明确代理人的权限和代理期限。

在准备这些证明材料时，务必确保所有信息的真实性和准确性，避免夸大或歪曲事实。 同时，根据具体情况和法律程序的要求，可能需要咨询专业律师以获取更具体的指导和建议。如果你还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。