在撰写协议租金退还书，即退租协议书时，我们需要确保协议内容全面、准确，并且能够清晰反映租赁双方的权利与义务。以下是一份详细的撰写指南及示例，供您参考：

一、撰写指南

1. 标题与双方信息

   • 标题应明确为“退租协议书”或“房屋提前退租协议”。
   • 列出甲方（出租方）和乙方（承租方）的姓名、身份证号码、联系方式及地址，确保信息准确无误。

2. 退租原因与日期

   • 简要说明退租的具体原因，如工作变动、家庭原因等，避免模糊表述。
   • 明确退租的具体日期，自该日起，乙方不再享有对房屋的租赁使用权。

3. 费用结算

   • 租金结算：计算乙方已支付但未使用期间的租金，明确应退还的金额及支付期限。若存在逾期支付的情况，应约定违约金标准。
   • 押金退还：说明押金退还的条件、时间和方式。若乙方对房屋及附属设施造成损坏或未结清相关费用，甲方有权从押金中扣除相应费用。
   • 其他费用：列出乙方应结清的所有费用，如水费、电费、燃气费、物业费等，并提供结清证明的要求。

4. 房屋交接

   • 描述乙方应在退租日期前将房屋及附属设施保持完好、整洁的状态返还给甲方。
   • 约定双方应在退租日期当天共同对房屋及附属设施进行现场查验，并签署《房屋交接清单》。

5. 搬出期限与滞纳金

   • 设定乙方搬出房屋的期限，并明确逾期搬出的滞纳金标准。

6. 搬出保障

   • 甲方应保障乙方在搬出过程中不受第三方阻扰，确保搬出顺利进行。

7. 合同终止与违约责任

   • 说明本协议生效时，原《房屋租赁合同》自动终止。
   • 约定双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违反，应承担相应的赔偿责任。

8. 争议解决

   • 约定双方因本协议产生的任何纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

9. 协议签署

   • 确保协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
   • 协议应由双方签字盖章后生效，并注明签订日期。

二、示例

退租协议书

甲方（出租方）：[甲方姓名]，身份证号码：[甲方身份证号]，联系电话：[甲方电话]，地址：[甲方地址]

乙方（承租方）：[乙方姓名]，身份证号码：[乙方身份证号]，联系电话：[乙方电话]，地址：[乙方地址]

鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了《房屋租赁合同》（合同号：[合同号]），乙方租赁甲方位于[房屋具体地址]的房屋。现因[具体退租原因]，乙方提出退租，甲方同意。经双方友好协商，达成如下协议：

一、退租日期

双方一致同意，乙方的退租日期为[退租日期]。自该日起，乙方不再享有对该房屋的租赁使用权。

二、费用结算

1. 租金结算：乙方已支付租金至[已支付租金截止日期]，应退还剩余租金[应退租金金额]元，甲方于[退款日期]日前支付至乙方指定账户。逾期支付的，每逾期一日，按照未支付金额的[违约金比例]%支付违约金。

2. 押金退还：甲方应在乙方完成房屋交接且结清所有费用后[押金退还期限]日内，将押金[押金金额]元无息退还给乙方。如乙方对房屋及附属设施设备造成损坏或未结清相关费用，甲方有权从押金中扣除相应费用。

3. 乙方应结清租赁期间产生的所有费用，包括但不限于水费、电费、燃气费、物业费等，并提供结清证明。

三、房屋交接

乙方应在退租日期前将房屋及附属设施设备保持完好、整洁的状态返还给甲方。双方应在退租日期当天共同对房屋及附属设施设备进行现场查验，并签署《房屋交接清单》。

四、搬出期限与滞纳金

乙方须于[搬出期限]前搬出租赁房屋。如逾期未搬出，每逾期一日，需向甲方支付日租金[滞纳金比例]倍的滞纳金。

五、搬出保障

甲方应保障乙方在搬出过程中不受第三方阻扰，确保搬出顺利进行。如因第三方阻扰造成乙方无法顺利搬出的损失，由甲方承担。

六、合同终止与违约责任

本协议生效之日起，原《房屋租赁合同》自动终止。双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违反，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

双方因本协议产生的任何纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向房屋所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、协议签署

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字）：[甲方签字] 日期：[签订日期]

乙方（签字）：[乙方签字] 日期：[签订日期]

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请根据实际情况调整上述示例中的具体内容，以确保协议符合您的实际需求。希望这份指南和示例能够帮助您撰写出一份清晰、准确、全面的协议租金退还书。