在劳动仲裁中，差旅费的承担问题需根据具体情况和用人单位的内部规章制度来判断，一般原则是由申请人自行承担，但特定情形下可能由被申请人承担或获得补助。以下是对此问题的详细分析：
一般原则：申请人自行承担
- 法律依据：根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》等相关法律法规，并未明确规定劳动仲裁过程中的差旅费（如交通费、住宿费等）由谁承担。通常情况下，申请人需要自行承担参加仲裁活动的相关费用。
- 实际案例：例如，劳动者小李从外地前往工作地所在城市的劳动仲裁委员会申请仲裁，其往返的交通费用和在当地的住宿费用，一般需要小李自己承担。
特殊情形下的费用承担方式
- 被申请人承担的情形：
- 约定或规定明确：如果劳动合同、集体合同或者用人单位的规章制度中有明确规定，在发生劳动争议进行仲裁时，由用人单位承担申请人的相关费用，那么应当按照约定或规定执行。比如，某公司与员工签订的劳动合同中明确约定，若因公司原因引发劳动争议导致员工申请仲裁，公司将承担员工的交通费和住宿费。
- 用人单位过错明显：在某些情况下，如果用人单位存在明显的违法行为或过错，给劳动者造成了较大的损失和不便，仲裁庭可能会根据实际情况酌情考虑要求用人单位承担部分或全部费用。例如，用人单位恶意拖欠工资，且态度恶劣，拒不配合解决争议，导致劳动者不得不通过仲裁途径维护权益，此时仲裁庭可能会裁决用人单位承担劳动者的路费等费用。
- 法律援助或工会帮助：
- 法律援助机构支持：对于经济困难的劳动者，可以向当地的法律援助机构申请法律援助。如果符合条件，法律援助机构会指派律师为劳动者提供免费的法律服务，并可能协助解决部分与仲裁相关的费用问题，如提供一定的交通补助等。
- 工会组织协助：工会有职责维护劳动者的合法权益。当劳动者面临劳动仲裁时，工会可以给予支持和帮助，包括提供一些必要的费用补贴，如为劳动者报销部分交通费用等。
差旅费的相关规定与证据要求
- 差旅费开支范围：应明确包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
- 证明材料：劳动者在主张差旅费时，必须提供充分的证据证明差旅费用的实际发生以及与劳动仲裁或工作出差的关联性。这包括但不限于车票、机票、住宿发票、出差审批单、工作记录等相关证据。
- 合理性判断：仲裁机构或法院会根据案件具体情况，对差旅费用的合理性进行审查判断。即使用人单位需要承担差旅费，也应以合理为限。
劳动仲裁中的具体操作建议
- 明确仲裁请求：劳动者在申请劳动仲裁时，应明确提出差旅费报销的具体仲裁请求。
- 举证责任：劳动者需承担举证责任，确保提供的证据充分且有效。
- 内部沟通：在提起仲裁前，建议劳动者首先与用人单位进行内部沟通，尝试通过协商方式解决差旅费争议。
- 规范制度：用人单位应建立健全差旅费用报销制度，确保员工能够合理、合规地报销相关费用，避免纠纷的发生。
总结与建议：
在处理劳动仲裁中的差旅费问题时，劳动者应充分了解相关法律规定，并根据自身情况提供充分的证据来支持自己的主张。用人单位则应规范差旅费用报销制度，明确双方的权利和义务，以减少因差旅费问题引发的劳动争议。若双方无法协商解决，建议寻求专业法律人士的帮助，以确保争议得到妥善解决。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。