在撰写职务侵占他人财产的报案材料时，我们需要确保材料内容全面、准确，以便公安机关能够迅速、有效地进行立案调查。以下是一份详细的报案材料撰写指南：

一、报案人信息

1. 报案人身份：明确说明报案人是受害人本人、其法定代理人还是近亲属等。
2. 联系方式：提供报案人的姓名、联系电话、地址等详细信息，以便司法机关在需要时能够及时与报案人取得联系。

二、被控告人（犯罪嫌疑人）信息

1. 基本信息：包括被控告人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位及职务等，确保信息准确无误。
2. 身份信息：如有可能，提供被控告人的身份证号码、住址等详细信息，以便公安机关进行身份核实和追踪。

三、案件基本情况

1. 案发时间：明确职务侵占行为发生的具体时间或时间段，有助于公安机关确定调查范围。
2. 案发地点：指出职务侵占行为发生的具体地点，如公司办公室、仓库等，为公安机关提供调查线索。
3. 案件经过：详细叙述职务侵占行为的经过，包括被控告人如何利用职务之便侵占公司财产、侵占的具体手段、侵占的财产种类和数量等。例如：“被控告人张某在担任我公司销售经理期间，利用职务之便，私自将公司的一批货物出售给第三方，并将所得款项据为己有，涉案金额达XX万元。”

四、证据材料

1. 物证：如被侵占的财物、作案工具等，应尽可能提供原物或照片，以便公安机关进行实物比对和鉴定。
2. 书证：包括合同、协议、财务账目、银行流水等与案件相关的书面材料。这些材料应能够证明被控告人的职务侵占行为，如虚假的报销凭证、篡改的账目记录等。务必确保书证的真实性和完整性。
3. 证人证言：如果有目击者或其他知情人士，可以请他们提供证言，并附上他们的联系方式和证言内容。证人证言是证明案件事实的重要证据之一。
4. 电子数据：如电子邮件、聊天记录、监控视频等，应提供原始载体或经过合法程序提取的复制件。电子数据在职务侵占案件中往往具有关键作用。
5. 鉴定意见：如果需要对某些证据进行鉴定，如笔迹鉴定、财物价值评估等，可以提供相关鉴定机构的鉴定意见。鉴定意见有助于公安机关更准确地认定案件事实。

五、损失情况材料

1. 财物价值评估报告：对于难以确定价值的被侵占财物，提供专业评估机构的评估报告，以便公安机关了解涉案金额。
2. 财务报表及审计报告：通过公司的财务报表和审计报告，展示因侵占行为导致的资金减少、资产流失等情况，为公安机关提供经济损失的证据。

六、报案请求

明确表达报案人的请求，如要求司法机关立案侦查、追回被侵占的财物、追究被控告人的刑事责任等。报案请求应具体、明确，以便公安机关了解报案人的诉求。

七、其他事项

1. 报案材料的真实性声明：报案人应在报案材料中声明所提供的信息和材料真实无误，并愿意承担因虚假报案而产生的法律责任。这是确保报案材料真实性的重要环节。
2. 签名和日期：报案人应在报案材料上签名，并注明报案日期。签名和日期是报案材料的重要组成部分，有助于确认报案人的身份和报案时间。

在准备报案材料时，建议咨询当地法律专业人士或律师，以确保材料的准确性和完整性。同时，根据具体案情和当地法律规定，可能需要提供额外材料或进行特定操作。务必确保所有提供的材料都是真实有效的，这有助于公安机关更快速、准确地立案调查，从而维护受害方的合法权益。