当企业单位职工在职期间被判刑时，单位需要采取一系列严谨且合法的措施来应对这一情况。以下是我为您详细梳理的处理流程：
一、核实判刑情况
确认判决真实性：
- 单位应通过多种渠道核实员工被判刑的信息是否属实。这包括但不限于与法院取得联系，查询相关案件的判决书，或者要求员工提供相关的法律文件或证明材料。
了解犯罪性质和情节：
- 不同的犯罪行为对单位的影响程度不同。单位需要详细了解员工的犯罪性质、情节以及是否与单位业务密切相关，或者是否严重违反了职业道德和法律法规。例如，金融公司的员工因金融诈骗被判刑，这将对公司声誉和业务运营造成严重影响。
二、依据规定处理劳动关系
查看劳动合同和公司规章制度：
- 劳动合同中通常会约定员工应遵守的法律法规和职业道德规范，以及违反规定的后果。公司规章制度也会对员工的行为进行规范和约束。单位应仔细审查这些文件，以确定如何处理被判刑的员工。
解除劳动合同：
- 根据相关法律规定，劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同。单位应按照法定程序办理离职手续，如出具解除劳动合同通知书，并结清员工的工资、经济补偿等费用（如果有的话）。在解除劳动合同前，单位应确保已充分了解员工的犯罪情况，并确保解除合同的决定符合法律法规和公司规章制度。
三、内部沟通与风险防控
内部通报与沟通：
- 在不侵犯员工隐私的前提下，单位可以在一定范围内进行内部通报，让员工了解相关情况，避免引起不必要的恐慌和猜测。同时，与员工所在部门的负责人和其他相关人员进行沟通，共同商讨应对措施。
评估潜在风险和影响：
- 单位需要分析该事件可能对单位造成的潜在风险，如业务中断、客户流失、声誉受损等。基于这些分析，单位应制定相应的风险防控措施，如加强内部管理、完善业务流程、加强对员工的法律教育和职业道德培训等。
四、后续跟进与改进
记录与归档：
- 单位应将此次事件的相关记录、文件、证据等进行妥善归档，以备未来参考或法律需要。
完善内部管理：
- 针对此次事件，单位应反思内部管理是否存在漏洞或不足，并采取措施进行改进。例如，加强员工背景调查、完善招聘流程、加强员工法律教育和职业道德培训等。
关注员工心理与后续发展：
- 对于被判刑的员工，单位在解除劳动合同后，也可以关注其心理状况和后续发展，提供必要的帮助和支持（在合法合规的前提下）。这有助于维护单位的良好形象和社会责任感。
综上所述，当企业单位职工在职期间被判刑时，单位需要采取一系列严谨且合法的措施来应对这一情况。通过核实判刑情况、依据规定处理劳动关系、进行内部沟通与风险防控以及后续跟进与改进等步骤，单位可以妥善处理此类事件并降低潜在风险。