结论：公司员工出面帮公司租场地，若员工是以公司名义进行租赁且公司认可该租赁行为，公司不付款时员工一般无责任；但若员工存在超越代理权限、恶意串通等特殊情形，则可能需要承担相应责任。以下从不同角度进行分析：
一、员工以公司名义租赁且公司认可的情况
- 法律关系分析
- 当员工以公司名义与出租方签订租赁合同，且公司对该租赁行为予以认可（例如公司实际使用租赁场地、在公司内部文件或会议中提及该租赁事宜等），此时员工的行为构成职务代理。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十条规定：“执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。”也就是说，该租赁合同的相对方是公司和出租方，公司是合同的权利义务承受者。
- 在这种情况下，如果公司不按照租赁合同约定支付租金，这是公司违反合同约定的行为，应由公司承担违约责任，员工个人一般不需要承担付款责任。
- 举例说明
- 例如，小张是某公司的行政人员，公司领导安排小张去租赁一处办公场地。小张以公司名义与房东签订了租赁合同，合同中明确约定了租金、租赁期限等条款。公司随后搬入该场地办公，并正常使用。后来公司因资金周转问题未能按时支付租金，房东只能向公司主张权利，而不能要求小张个人支付租金，因为小张的行为是代表公司进行的职务行为。
二、员工存在超越代理权限的情况
- 法律关系分析
- 如果员工在租赁场地时超越了公司赋予的代理权限，例如公司授权员工租赁的场地面积是 100 平方米，而员工却租赁了 200 平方米；或者公司规定的租金上限是每月 5000 元，员工却以每月 8000 元的价格签订了租赁合同，且出租方知道或应当知道员工超越代理权限的。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十一条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。”在这种情况下，该租赁合同对公司不发生效力，由行为人（即员工）承担责任。
- 如果出租方有理由相信员工有代理权（例如员工持有公司的授权委托书，但授权委托书中的权限表述不明确等），根据《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。”此时公司可能需要承担合同责任，但公司承担责任后可以向员工追偿。
- 举例说明
- 例如，公司授权小李租赁一处价格在每月 3000 元以内的仓库，小李却与房东签订了一份每月租金 5000 元的租赁合同，且房东知道公司的授权范围。在这种情况下，该租赁合同对公司不发生效力，如果公司不付款，房东可以要求小李个人承担支付租金的责任。
- 再如，小王持有公司的授权委托书去租赁办公场地，授权委托书中未明确租赁场地的面积和租金范围。小王与房东签订了一份租赁合同，房东有理由相信小王有充分的代理权。后来公司以小王超越代理权限为由拒绝支付租金，房东可以要求公司支付租金，公司支付后可以向小王追偿。
三、员工与出租方恶意串通的情况
- 法律关系分析
- 如果员工与出租方恶意串通，损害公司的利益，例如员工与出租方故意抬高租金，然后从中获取回扣等。根据《中华人民共和国民法典》第一百五十四条规定：“行为人与相对人恶意串通，损害他人合法权益的民事法律行为无效。”此时员工与出租方签订的租赁合同无效，员工和出租方需要共同承担因合同无效给公司造成的损失，员工当然也需要承担相应的责任。
- 举例说明
- 例如，小赵是公司的采购人员，在与房东租赁场地时，与房东约定将租金从每月 4000 元提高到 6000 元，多出的 2000 元由房东返还给小赵作为回扣。公司发现后，可以主张该租赁合同无效，并要求小赵和房东共同赔偿公司因合同无效而遭受的损失，如重新寻找场地产生的费用等。
建议：如果您遇到了公司员工出面帮公司租场地但公司不付款的情况，建议您先收集相关证据，如租赁合同、员工与公司之间的授权文件、公司使用租赁场地的证据等，以确定员工的行为性质和公司的责任。如果您还有其他疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。