在退税时，通常需要提供的是经过备案的租房合同，而非简单的纸质合同。以下是对这一问题的详细分析：

1. 备案合同的重要性

• 法律效力：备案合同是经过相关部门（如房地产管理部门）审核并登记备案的，具有更高的法律效力。在税务部门审核退税申请时，备案合同能够作为有效的证明文件，证明租房行为的真实性和合法性。
• 信息准确性：备案合同中包含了租房双方的基本信息、租房期限、租金等关键信息，这些信息对于税务部门审核退税申请至关重要。相比之下，纸质合同可能缺乏这些详细信息，或者信息不够准确，从而影响退税申请的审核结果。

2. 纸质合同的局限性

• 真实性难以验证：纸质合同容易伪造或篡改，税务部门在审核时难以确认其真实性。如果仅凭纸质合同申请退税，可能会增加审核的难度和风险。
• 信息不完整：纸质合同可能未包含所有必要的信息，如租房双方的身份证号码、联系方式等，这些信息对于税务部门追踪和核实租房行为是必要的。

3. 实际操作建议

• 优先提供备案合同：在申请退税时，应优先提供经过备案的租房合同。如果无法提供备案合同，应确保纸质合同内容完整、真实，并附上其他相关证明材料（如租房发票、支付记录等），以增加退税申请的可信度。
• 咨询当地税务部门：不同地区的税务部门可能对退税申请的具体要求有所不同。因此，在申请退税前，建议咨询当地税务部门或查阅相关税务政策，了解具体的退税要求和流程。

4. 法律后果提示

• 如果提供虚假合同：如果为了申请退税而提供虚假合同或伪造证明材料，一旦被发现，将面临严重的法律后果，包括但不限于罚款、税务信用降级等。因此，务必确保提供的所有材料都是真实、合法的。

总结来说，在退税时提供经过备案的租房合同是更为稳妥和有效的做法。如果无法提供备案合同，也应确保纸质合同内容完整、真实，并附上其他相关证明材料。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。