在签订合同时，并不一定要求必须使用原件，但在法律效力和证据效力上，原件通常具有更高的证明力。以下是对这一问题的详细分析：

1. 合同原件的法律效力：

   • 合同原件是双方当事人真实意思表示的直接载体，具有最高的法律效力。在合同纠纷中，原件通常被视为最直接、最可靠的证据。
   • 根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定，合同自双方当事人签字或盖章时成立并生效。这里的“签字或盖章”通常指的是在原件上进行的操作，以确保合同的真实性和有效性。

2. 复印件或扫描件的法律效力：

   • 复印件或扫描件作为合同原件的复制件，其法律效力通常低于原件。在法律上，复印件或扫描件需要与其他证据相互印证，才能作为认定案件事实的依据。
   • 如果复印件或扫描件能够与其他证据（如双方当事人的陈述、交易记录、电子邮件等）形成完整的证据链，且能够证明合同的真实性和内容，那么它们也可能被法院或仲裁机构采纳作为证据。

3. 实际操作中的建议：

   • 尽量使用原件：为了确保合同的法律效力和证据效力，双方当事人在签订合同时应尽量使用原件，并在原件上签字或盖章。
   • 妥善保管原件：合同原件是双方权益的重要保障，应妥善保管，避免丢失或损坏。如果可能的话，可以将合同原件存放在安全的地方，如银行保险箱等。
   • 复印件或扫描件的备份：虽然复印件或扫描件的法律效力较低，但作为备份和参考仍然具有一定的价值。双方当事人可以制作合同复印件或扫描件，并妥善保存，以备不时之需。
   • 在复印件或扫描件上注明：如果确实需要使用复印件或扫描件进行交易或履行合同，建议在复印件或扫描件上注明“此件与原件一致”或类似字样，并由双方当事人签字或盖章确认，以增加其证明力。

4. 法律后果：

   • 如果因合同原件丢失或损坏而导致无法证明合同的真实性和内容，可能会给双方当事人带来不必要的法律风险和纠纷。
   • 在合同纠纷中，如果一方当事人无法提供合同原件作为证据，而另一方当事人又否认合同的存在或内容，那么法院或仲裁机构可能会根据双方当事人的陈述、交易记录、电子邮件等其他证据来认定案件事实。

总结来说，虽然签订合同时并不一定要求必须使用原件，但为了确保合同的法律效力和证据效力，双方当事人应尽量使用原件并在原件上签字或盖章。如果确实需要使用复印件或扫描件，应妥善保管并注明相关情况以增加其证明力。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。