违纪款被退回后，送钱人应采取以下措施妥善处理，具体分情况说明：
若涉及行贿行为（如为谋取不正当利益送钱）
- 立即停止任何关联行为：退回违纪款不等于“行为终结”，若送钱目的是谋取不正当利益（如项目中标、职务调整等），即使款项退回，仍可能构成行贿未遂或既遂（取决于是否达成目的）。此时需彻底停止与受贿方的任何利益往来，避免进一步法律风险。
- 主动向纪检监察机关说明情况：根据《刑法》第三百八十九条，行贿罪的成立不要求“实际获利”，只要为谋取不正当利益而给予财物即可能构成犯罪。但若在追诉前主动交待行贿行为，可减轻或免除处罚（《刑法》第三百九十条第二款）。因此，送钱人应尽快向纪检监察机关或司法机关如实陈述事实，争取从宽处理。
- 保留退款证据：包括转账记录、退款协议、沟通记录等，证明款项已退回且无其他利益输送，降低被认定为“变相行贿”的风险。
若涉及违规送礼（如未谋取不正当利益，但违反廉洁纪律）
- 确认退款合法性：若送钱行为未涉及具体利益交换（如节日送礼、人情往来），但金额或频率超出正常范围，可能违反《中国共产党纪律处分条例》或《公务员法》中关于“廉洁纪律”的规定。此时需确保退款过程合法合规，避免通过虚假退款掩盖实际行贿。
- 接受内部处分：若单位或纪检监察机关已介入调查，送钱人需配合调查，如实说明情况，并接受可能的警告、记过等纪律处分。主动认错态度可能影响处分轻重。
- 完善内部合规制度：若送钱行为与企业经营相关（如向合作伙伴送礼），需审查企业合规制度，避免未来因类似行为引发法律风险（如商业贿赂）。
若涉及民事纠纷（如借款误认为“送钱”）
- 明确款项性质：若送钱人主张款项为借款或投资，需提供借条、转账备注等证据，证明双方存在民事法律关系，而非违纪行为。此时可通过民事诉讼要求对方返还款项。
- 避免混淆法律关系：若款项已被认定为“违纪款”，则无法通过民事途径主张返还，需优先配合纪检监察程序。
关键提醒：违纪款退回仅是“止损”第一步，送钱人需根据行为性质（行贿、违规送礼或民事纠纷）采取对应措施，避免因处理不当导致法律责任升级。如有具体情节（如金额、目的、是否被调查等），可进一步向我说明，我会结合细节提供更精准的建议。